Nhân viên Hành chính

Trách nhiệm chính

• Vận hành lễ tân, đón tiếp khách hàng/đối tác đến làm việc & chuẩn bị hậu cần các cuộc họp theo yêu cầu.
• Quản trị Văn thư & Lưu trữ: Soạn thảo, chuẩn hóa, phân loại và lưu trữ một cách khoa học hệ thống văn bản, hồ sơ, hợp đồng và các công văn hành chính của công ty.
• Quản lý, giám sát định kỳ chất lượng cơ sở hạ tầng, cảnh quan và môi trường làm việc tại các văn phòng.
• Quản lý Tài sản & Thiết bị: Quản lý vòng đời tài sản (máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ); theo dõi cấp phát, thu hồi, kiểm kê định kỳ và báo cáo biến động tài sản chính xác trên hệ thống.
• Mua sắm tập trung (văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ và mua sắm theo yêu cầu từ các phòng ban).
• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý; chuẩn bị cho các kế hoạch công tác của BGĐ.
• Tham gia vào công tác chuẩn bị tài liệu, rà soát vận hành phục vụ cho các đợt đánh giá chất lượng (ISO...) của công ty.
• Theo dõi, đối soát và lập báo cáo định kỳ về các khoản chi phí vận hành hành chính văn phòng; xây dựng mạng lưới đối tác cung ứng dịch vụ.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên làm việc trong lĩnh vực Hành chính, Trợ lý hoặc Lễ tân.
• Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp, tài sản văn phòng và các thủ tục pháp lý cơ bản.
• Kỹ năng bao quát và quản lý công việc.
• Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có thể làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm tốt.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, chỉn chu; có trí nhớ tốt, kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
• Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo chuẩn mực, rõ ràng.
• Sử dụng thành thạo công cụ tin học văn phòng.
• Có định hướng gắn bó và đồng hành lâu dài cùng sự phát triển của công ty.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty Công nghệ (IT) quy mô từ 500 nhân sự trở lên.

Mức lương

• Thu nhập tối đa 15,000,000₫ mỗi tháng.

Phúc lợi

• Giờ làm việc linh hoạt (từ 8:00 – 9:00 đến 17:30 – 18:30).
• Tối thiểu 14 ngày nghỉ có lương mỗi năm dành cho toàn bộ nhân viên sau thử việc.
• 01 ngày làm việc từ xa mỗi tháng.
• Trợ cấp giờ linh hoạt 90 – 180 phút/tháng cho nhân viên.
• Nghỉ phép có lương 01 giờ/ngày cho nhân viên nữ có con dưới 12 tháng tuổi.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm Bảo Việt.
• Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật.
• Lương OT: 150%, 200%, 300% theo quy định của Luật Lao động.
• Đánh giá hiệu suất 2 lần/năm (tháng 4 và tháng 10).
• Chính sách thưởng: Lương tháng 13 & Thưởng hiệu quả công việc.
• Các dịp đặc biệt: Ngày Quốc tế Nam giới, Ngày Phụ nữ, Tết Thiếu nhi, Trung thu và các phúc lợi khác theo quy định công ty.
• Year-end party, ngày hội thể thao, du lịch thường niên, team building hàng quý… với ngân sách hào phóng.
• Happy Hour hàng tháng.
• Trợ cấp khi tham gia các CLB: Bóng đá, Bơi lội, Yoga, Âm nhạc….
• Không gian làm việc hiện đại, trẻ trung, đồng nghiệp thân thiện; có sẵn trà, cà phê, đồ uống miễn phí.
• Văn hóa phẳng, cởi mở, chia sẻ cùng đội ngũ quản lý thân thiện; công ty outsourcing nhưng mang tư duy phát triển sản phẩm.
• Các khóa đào tạo miễn phí về kỹ thuật và kỹ năng mềm (kỹ năng thuyết trình, giao tiếp, ngoại ngữ…).
• Tài khoản truy cập hệ thống học trực tuyến (LMS) với hàng ngàn bài giảng giá trị.
• Tham gia workshop, seminar, tech talk… cùng các chuyên gia trong và ngoài công ty.
• Cơ hội làm việc cùng các chuyên gia công nghệ đã xây dựng và vận hành những ứng dụng đẳng cấp thế giới với hàng triệu người dùng.

Hình thức làm việc

• Làm việc tại văn phòng, có 01 ngày làm việc từ xa mỗi tháng.

Thông tin khác

• Nhận CV tại email: Tra.lien@sotatek.com.
• Job Type: Full-time.
• Pay: Up to 15,000,000₫ per month.
• Work Location: In person.