Trách nhiệm chính

Thực hiện công tác lễ tân bao gồm tiếp đón khách hàng, đối tác và quản lý khu vực lễ tân, phòng họp, không gian chung.
Quản lý và giám sát các dịch vụ hành chính như bảo vệ, tạp vụ, suất ăn và xe tuyến.
Xây dựng và triển khai các quy định, quy trình, checklist và định mức sử dụng dịch vụ hành chính.
Quản lý công tác văn thư lưu trữ, con dấu, hồ sơ tài liệu nội bộ và ban hành văn bản.
Theo dõi chi phí hành chính, văn phòng phẩm, chi phí đơn vị cung ứng lao động, đồng phục, tài sản, CCDC, hạ tầng, 5S và chuyển phát nhanh.
Phối hợp triển khai công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và làm việc với cơ quan nhà nước khi phát sinh.
Tổ chức các hoạt động nội bộ như tất niên, khai xuân, du lịch, sinh nhật và phong trào thi đua.
Triển khai truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng và các công việc khác theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, kế toán hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự và Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng ứng dụng AI và giải quyết công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nhóm tốt, chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực cao.
Có khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối, tỉ mỉ và cẩn thận.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp sản xuất, nhà máy hoặc khu công nghiệp.

Mức lương

Phúc lợi

Thưởng vào các dịp lễ 1/1, 30/4-1/5, 2/9 và thưởng tháng lương thứ 13++.
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Cung cấp bữa trưa miễn phí tại văn phòng.
Nghỉ phép hàng năm 12 ngày cùng các ngày lễ theo quy định Nhà nước.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và phát triển bản thân.
Môi trường làm việc thân thiện, khuyến khích sáng tạo.

Hình thức làm việc

Nhân Viên Hành Chính