Trách nhiệm chính

Quản lý đơn hàng và vận chuyển nhập khẩu từ nhà cung cấp nước ngoài, theo dõi lịch trình (ETD/ETA).
Làm việc với hãng tàu và forwarder để đặt lịch và theo dõi tình trạng lô hàng.
Phối hợp với phòng Mua hàng/Kinh doanh để nắm rõ thông tin và điều kiện Incoterms.
Xử lý các phát sinh trong vận chuyển như chậm trễ, hư hỏng hoặc thiếu hụt hàng hóa.
Thực hiện khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) và chuẩn bị hồ sơ hải quan (Invoice, Packing list, B/L, C/O).
Tra cứu mã HS Code, tính thuế nhập khẩu/GTGT và làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan, cảng.
Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu, hỗ trợ kế toán trong thanh toán quốc tế và L/C.
Phối hợp với bộ phận kho vận, kiểm soát chi phí logistics và lập báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm thủ tục nhập khẩu và khai báo hải quan.
Thành thạo khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS), tra cứu mã HS Code và tính thuế.
Am hiểu về Incoterms và các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T).
Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành (chứng từ, email đối tác).
Thành thạo kỹ năng Word, Excel.

Yêu cầu ưu tiên

Biết sử dụng phần mềm ERP hoặc các phần mềm logistics chuyên dụng là một lợi thế.
Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

Mức lương

Phúc lợi

Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng Lễ và Tết theo quy định.
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
Được đào tạo liên tục về quy định hải quan và xuất nhập khẩu.
Cơ hội làm việc trực tiếp với đối tác quốc tế và lộ trình thăng tiến lên Trưởng Nhóm Logistics.
Các phúc lợi khác bao gồm du lịch công ty, team building, quà sinh nhật và hiếu hỉ.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân Viên Chứng Từ - Logistics