Trách nhiệm chính

Quản lý Hồ sơ, Hợp đồng & Dữ liệu Mặt bằng: Tiếp nhận & Lưu trữ hồ sơ bản cứng & bản mềm liên quan đến mặt bằng (Hợp đồng thuê, giấy tờ pháp lý/sổ đỏ, bản vẽ, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, thỏa thuận bổ sung...).
Theo dõi hạn Hợp đồng: Cập nhật, theo dõi lịch thanh toán tiền thuê, hạn hợp đồng thuê, thông báo tăng/giảm giá thuê, thời hạn đặt cọc để chủ động cảnh báo gia hạn hoặc thanh lý.
Cập nhật Master List: Quản lý và cập nhật liên tục danh sách dữ liệu mặt bằng (tình trạng tìm kiếm, ký kết, đặt cọc, sửa chữa, khai trương, gia hạn...).
Theo dõi Thủ tục, Luân chuyển Giấy tờ & Thanh toán: Trình ký & Luân chuyển các Tờ trình, Hợp đồng thuê, Thỏa thuận đặt cọc với Ban Giám đốc và các Phòng/Ban liên quan (Pháp chế, Kế toán...).
Thủ tục Thanh toán: Soạn thảo và tập hợp chứng từ thanh toán tiền cọc, tiền thuê mặt bằng hàng tháng/quý, chi phí môi giới, chi phí thủ tục pháp lý... chuyển Kế toán xử lý đúng hạn.
Đầu mối liên hệ thủ tục: Phối hợp với Chủ nhà và Pháp chế công ty để thu thập, bổ sung các giấy tờ pháp lý cần thiết cho mặt bằng.
Hỗ trợ Hành chính & Báo cáo: Soạn thảo các công văn, thông báo, biên bản làm việc, thông báo đơn phương/chấm dứt hợp đồng, gia hạn hợp đồng theo mẫu hoặc chỉ đạo của Trưởng phòng.
Tổ chức cuộc họp: Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản các cuộc họp nội bộ phòng hoặc làm việc với đối tác/chủ nhà khi cần.
Báo cáo định kỳ: Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo tuần/tháng/quý về tiến độ phát triển mặt bằng, chi phí mặt bằng, danh sách hồ sơ tồn đọng/chờ xử lý.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Kế toán, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin dự án, Admin chuỗi bán lẻ, Admin bất động sản hoặc Admin phòng Phát triển Mặt bằng/Xây dựng.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Docs/Sheets, Google Drive).
Hiểu biết cơ bản về quy trình luân chuyển chứng từ, hợp đồng kinh tế/hợp đồng thuê nhà.
Kỹ năng mềm: cẩn thận, chi tiết, ngăn nắp, có năng lực quản lý lượng hồ sơ lớn mà không thất lạc.
Kỹ năng theo dõi công việc (Follow-up): chủ động nhắc nhở deadline và bám sát tiến độ xử lý hồ sơ/thanh toán.
Kỹ năng giao tiếp & phối hợp: giao tiếp tốt với Chủ nhà, làm việc hiệu quả với Kế toán, Pháp chế và Ban Quản lý.

Mức lương

Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ/tháng

Phúc lợi

Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật Lao động.
Thưởng lễ, tết, tháng lương 13, thưởng theo hiệu quả mở điểm/phát triển hệ thống.
Chế độ nghỉ phép năm, du lịch/teambuilding.

Thông tin khác

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý, Tư Vấn Bất Động Sản
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Nhân Viên Admin (Xử Lý Hồ Sơ)

description Về công việc

work_history Việc làm tương tự

Nhân Viên Kinh Doanh làm việc tại Quảng Ninh

Nhân Viên Kinh Doanh làm việc tại Thái Nguyên

Nhân Viên Kinh Doanh làm việc tại Thanh Hóa

Nhân Viên Kinh Doanh

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Nhân Viên Admin (Xử Lý Hồ Sơ)

description Về công việc

work_history Việc làm tương tự

Nhân Viên Kinh Doanh làm việc tại Quảng Ninh

Nhân Viên Kinh Doanh làm việc tại Thái Nguyên

Nhân Viên Kinh Doanh làm việc tại Thanh Hóa

Nhân Viên Kinh Doanh

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Đăng nhập để tiếp tục