Trách nhiệm chính

Rà soát và đảm bảo hợp đồng được soạn thảo thống nhất theo mẫu của công ty.
Nhập liệu số hợp đồng, số xe và thời gian giao xe vào phần mềm hoặc file theo dõi.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, lưu trữ hợp đồng và hồ sơ xe.
Thực hiện công tác báo bán và phân xe.
Xuất hóa đơn cho khách hàng theo quy trình bán xe.
Thông báo lịch giao xe cho nhân viên bán hàng (TVBH) và ghi nhận xuất xe thực tế.
Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ xe đầy đủ.
Nhập hóa đơn lên phần mềm, đối chiếu số tiền chuyển cho TMV khớp với Phiếu nhập kho.
Theo dõi sổ nhập - xuất - tồn hàng hóa.
Quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán và bàn giao chứng từ cho bộ phận kế toán.
Tập hợp, gửi báo cáo chiến dịch và chứng từ theo yêu cầu của TMV.
Hỗ trợ TVBH lập chứng từ chi môi giới.
Tổng hợp chi phí hoạt động phòng kinh doanh và thực hiện thủ tục đề nghị thanh toán.
Đăng ký văn phòng phẩm, thực hiện chấm công và chấm cơm cho phòng kinh doanh.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính ngân hàng.
Có kiến thức chuyên môn vững, thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm.
Chịu được áp lực trong công việc.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Kế Toán Nội Bộ