Trách nhiệm chính

Quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên: tuyển dụng, thử việc, hợp đồng lao động, gia hạn, hồ sơ nhân sự và quy trình nghỉ việc.
Quản trị các quy trình bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật, bao gồm đăng ký, sửa đổi, nghỉ việc và báo cáo.
Cung cấp hỗ trợ HR chuyên nghiệp cho nhân viên và quản lý, xử lý các yêu cầu giấy tờ, xác nhận việc làm, thư giới thiệu, và tài liệu nghỉ phép.
Điều phối các thủ tục nhập cư cho nhân viên nước ngoài: giấy phép lao động, visa, Thẻ Tạm Cư (TRC) và các tài liệu liên quan.
Bảo trì dữ liệu nhân sự trong Workday và các hệ thống HR, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và tuân thủ quy định.
Hỗ trợ các sáng kiến tuân thủ, tăng cường sự gắn kết và các dự án cải tiến quy trình do Trưởng phòng HR giao.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong các hoạt động HR operations, quản trị vòng đời nhân viên, bảo hiểm xã hội, hoặc các công việc tương tự.
Kiến thức vững chắc về quy định lao động và bảo hiểm xã hội tại Việt Nam.
Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh và tiếng Việt thành thạo, cả viết lẫn nói.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống HR, ưu tiên Workday.
Chú trọng đến chi tiết, bảo mật, hướng tới dịch vụ nhân viên, làm việc hiệu quả dưới áp lực và liên tục cải tiến.

Yêu cầu ưu tiên

Có kinh nghiệm hỗ trợ các thủ tục giấy phép lao động, visa, Thẻ Tạm Cư (TRC) hoặc các quy trình nhập cư cho nhân viên nước ngoài.
Kinh nghiệm với các hệ thống HR, đặc biệt là Workday.
Kinh nghiệm hỗ trợ bộ phận tiền lương.
Kinh nghiệm trong các chương trình tăng cường sự gắn kết và các dự án cải tiến quy trình.

Phúc lợi

Gói lương cạnh tranh và đầy đủ các khoản đóng góp theo quy định pháp luật.
Thưởng 13 tháng (đảm bảo).
Chính sách nghỉ phép linh hoạt: 12 ngày nghỉ phép hàng năm, 6 ngày nghỉ cá nhân, 1 ngày nghỉ tình nguyện, cùng các ngày nghỉ bệnh, thai sản, cha mẹ và chăm sóc con.
Bảo hiểm y tế cao cấp (1+1) cho nhân viên và người phụ thuộc.
Chương trình Hỗ trợ Tư vấn (EAP) với tư vấn 1:1 bảo mật cho sức khỏe thể chất và tinh thần.
Trung tâm Tư duy Tốt lành bao gồm sức khỏe, tinh thần và lập kế hoạch tài chính.
Tài nguyên hỗ trợ đào tạo và phát triển, bao gồm DXC University và tài trợ cho các kỳ thi chứng chỉ chuyên môn.
Nền tảng DXC Recognition để ghi nhận và khen thưởng thời gian thực.
Cơ hội làm việc trên các dự án toàn cầu, hợp tác với đội ngũ quốc tế và khám phá cơ hội làm việc ở nước ngoài.
Phụ cấp và quà tặng đặc biệt (phụ cấp tiếng Anh/đức, quà cưới, quà sinh con, v.v.).
Laptop do công ty cung cấp.
Hoạt động nhóm hàng năm và các sự kiện công ty.
Môi trường làm việc đa dạng, bao gồm sự hợp tác, chia sẻ kiến thức và phát triển liên tục.

Thông tin khác

Ứng viên có thể nộp hồ sơ qua nút 'Apply Now' trên trang web của DXC.
Phỏng vấn và onboarding được thực hiện trực tuyến theo mô hình làm việc ảo của DXC.
DXC Technology là nhà tuyển dụng bình đẳng, chấp nhận ứng viên từ mọi nền tảng và khuyến khích đa dạng.
DXC cảnh báo về các hành vi lừa đảo tuyển dụng và khuyến khích ứng viên không cung cấp thông tin cá nhân hoặc thanh toán bất kỳ khoản phí nào.

HR Operations Specialist