Trách nhiệm chính

Phụ trách các chức năng hành chính chính trong phòng ban một cách hiệu quả và chính xác.
Liên hệ với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài (các phòng ban RMIT, các cơ quan chính phủ, nhà cung cấp…) để sắp xếp và tổ chức các cuộc họp.
Điều phối chuẩn bị và dịch thuật chuyên nghiệp các thư từ liên quan chính phủ (bao gồm thư yêu cầu, thư chính thức, biên bản cuộc họp, bản trình bày…) để hoàn thành kịp thời và chính xác.
Cung cấp hỗ trợ phối hợp hàng ngày cho các sự kiện chính phủ, bao gồm sắp xếp hậu cần trước sự kiện, hỗ trợ tại chỗ khi triển khai và các hoạt động sau sự kiện.
Quản lý hành chính hàng tháng của phòng ban: quản lý hợp đồng, yêu cầu mua hàng, thanh toán chi phí… trong hệ thống Workday.
Quản lý tài sản và hàng hóa của phòng ban và duy trì hồ sơ lưu trữ tài liệu.
Thực hiện các công việc thư ký hành chính khác theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp đại học (bằng cử nhân) với kinh nghiệm liên quan.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vai trò tương tự.
Khả năng ưu tiên công việc, quản lý nhiều nhiệm vụ, đáp ứng thời hạn và đạt được kết quả mong muốn.
Kỹ năng giao tiếp giữa các bên, đàm phán và giao tiếp đa văn hoá được phát triển tốt.
Kỹ năng viết và nói tiếng Anh và tiếng Việt xuất sắc.
Khả năng thể hiện hành vi phù hợp với vị trí, Giá trị RMIT và Mô hình Lãnh đạo RMIT.
Yêu cầu IELTS (General) đạt điểm ít nhất 6.0 (hoặc tương đương).

Mức lương

Phúc lợi

Nghỉ phép hàng năm: 1 ngày mỗi tháng làm việc.
Sử dụng miễn phí các tiện ích thể thao và phòng tập tại chỗ.
Thư viện trên trường và trực tuyến – truy cập thư viện RMIT Australia trực tuyến.
Truy cập các cơ sở và tài nguyên hiện đại.
Cuộc sống sinh viên đa dạng và phong phú trên khuôn viên.

Thông tin khác

Thời hạn hợp đồng: 6 tháng.
Địa điểm làm việc: Ho Chi Minh city campus.
Hạn nộp hồ sơ: 12 thg 10 2026 11.59 pm.
Ứng viên cần nộp cả CV và thư xin việc.
Quá trình tuyển dụng sẽ được thực hiện theo quy trình tuyển dụng liên tục, nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt.
RMIT Vietnam sẽ không bao giờ yêu cầu bất kỳ khoản phí hoặc thanh toán nào trong quá trình nộp hồ sơ.
Liên hệ: employment@rmit.edu.vn.

(HCMC-based) Administrative Assistant, Government Strategy and Partnership (6-month & Third-party Contract)