Trách nhiệm chính

Theo dõi và thu thập chứng từ vận chuyển liên quan đến các lô hàng đã hoàn tất của khách hàng.
Thực hiện công việc billing cho khách hàng và thanh toán cho nhà cung cấp vận tải.
Tiếp nhận báo cáo kế hoạch vận chuyển hằng ngày từ Customer Service, phân loại các lô hàng đã hoàn tất theo team phụ trách và nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp vận tải để thu thập chứng từ giao hàng và đối chiếu thông tin trên bảng kê vận chuyển.
Cập nhật giá bán, giá mua, phí thu hộ và các chi phí phát sinh (nếu có) của từng lô hàng trên hệ thống và bảng kê vận chuyển.
Lưu trữ và cập nhật chứng từ giao hàng, chứng từ thanh toán và các hồ sơ liên quan lên hệ thống.
Lập bảng kê vận chuyển và Debit Note, gửi cho khách hàng hoặc Nhân viên Kinh doanh phụ trách.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc đối chiếu bảng kê và thanh toán với nhà cung cấp vận tải.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để yêu cầu hợp đồng vận chuyển khi cần thiết, đặc biệt đối với các trường hợp liên quan đến báo giá.
Phối hợp với Bộ phận Kế toán trong việc xuất hóa đơn VAT và thực hiện các yêu cầu thanh toán khác từ khách hàng và nhà cung cấp.
Thu thập và bàn giao chứng từ vận chuyển cho khách hàng đúng thời hạn.
Thực hiện các báo cáo và công việc liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ phối hợp tốt với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp dịch vụ.

Yêu cầu công việc

Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Chứng từ, Billing hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức về Logistics, xuất nhập khẩu, vận tải nội địa và vận tải đa phương thức.
Thành thạo MS Excel và giao tiếp qua email.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp vận tải nội địa.

Phúc lợi

Thưởng tháng 13 + bonus
Bảo hiểm xã hội full lương
Bảo hiểm sức khỏe cá nhân
12 ngày nghỉ phép năm
Ngày nghỉ đặc biệt vào tháng sinh nhật
Đào tạo chuyên môn & phát triển nghề nghiệp
Du lịch công ty & hoạt động nội bộ hấp dẫn: Company trip, Family Day, Happy Hour, Yoga Club tại công ty

Thông tin khác

Thời gian làm việc: 08:00 – 17:30 Thứ 2 – 6; sáng Thứ 7 (on duty)
Địa điểm làm việc: 52 Trường Sơn, Phường Tân Sơn Hòa, TPHCM
Contact Information: Address: 52-54-56 Truong Son Street, Ward 2, Tan Binh District, HCMC. Hotline: 028 3948 6888 Email: hr-recruitment@itlvn.com

[HCM – ITL Freight Management] Nhân viên Billing (Dịch vụ Vận tải nội địa)

description Về công việc

work_history Việc làm tương tự

Nhân Viên Sales Tư Vấn Bán Hàng Cà Phê Hạt Rang Xay (Toàn thời gian)

Nhân Viên Sales Tư Vấn Bán Hàng Cà Phê Hạt Rang Xay Freelancer Online làm việc tại Bình Định (Toàn thời gian)

Trưởng Nhóm CTV VIB – Thẻ Tín Dụng & Vay Tín Chấp | Phát Triển Đội Nhóm làm việc tại Toàn quốc

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

[HCM – ITL Freight Management] Nhân viên Billing (Dịch vụ Vận tải nội địa)

description Về công việc

work_history Việc làm tương tự

Nhân Viên Sales Tư Vấn Bán Hàng Cà Phê Hạt Rang Xay (Toàn thời gian)

Nhân Viên Sales Tư Vấn Bán Hàng Cà Phê Hạt Rang Xay Freelancer Online làm việc tại Bình Định (Toàn thời gian)

Trưởng Nhóm CTV VIB – Thẻ Tín Dụng & Vay Tín Chấp | Phát Triển Đội Nhóm làm việc tại Toàn quốc

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Đăng nhập để tiếp tục