Trách nhiệm chính

Quản lý lịch làm việc của CGO, ưu tiên cuộc hẹn và giải quyết xung đột lịch.
Chuẩn bị tài liệu và ghi chú cho các cuộc họp quan trọng.
Quản lý email, thư từ và sắp xếp công tác du lịch.
Phân công công việc hành chính cho Junior PA và giám sát chất lượng.
Làm điểm trung gian chính giữa CGO và các thành viên trong CGO Office.
Truyền đạt ưu tiên, hướng dẫn và hành động của CGO tới các bên liên quan.
Tập hợp thông tin và báo cáo từ các phòng ban trước khi chuyển tới CGO.
Thực hiện điều phối nội bộ và liên quan tới các phòng ban khác như HR, Finance, Legal, IT, CTO Office, Business Success (CS), và các đơn vị kinh doanh.
Xây dựng và duy trì hệ thống theo dõi công việc.
Theo dõi tiến độ, cảnh báo khi trễ hạn và cập nhật trạng thái cho CGO.
Thực hiện các nhiệm vụ sau cuộc họp, đặc biệt là cuộc họp Hội đồng quản trị (BOD).
Dịch các cuộc thảo luận thành nhiệm vụ rõ ràng, có người chịu trách nhiệm và thời hạn.
Phân công nhiệm vụ và duy trì trong hệ thống theo dõi.

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm 3–7+ năm làm Executive Assistant, Personal Assistant hoặc vai trò hỗ trợ cấp C-level.
Kinh nghiệm hỗ trợ các giám đốc cấp C hoặc làm việc trong môi trường đa chức năng.
Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh.
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian xuất sắc.
Kỹ năng quản lý quan hệ và xây dựng mối quan hệ.
Kỹ năng lắng nghe tích cực và chuyển đổi thảo luận thành nhiệm vụ.
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc và theo dõi quyết định.
Tính chủ động, chi tiết và có khả năng làm việc độc lập trong môi trường nhanh.

Yêu cầu ưu tiên

Kinh nghiệm quản lý dự án (PM, PMO hoặc chứng chỉ liên quan).
Kinh nghiệm lãnh đạo, hướng dẫn hoặc giám sát một trợ lý khác.
Kỹ năng đa nhiệm và giải quyết vấn đề xuất sắc.
Ưu tiên ứng viên trẻ, năng động, có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về quản lý dự án.

Mức lương

Phúc lợi

Thu nhập hấp dẫn, MacBook và thiết bị hỗ trợ làm việc được cung cấp khi cần.
Lương 100% trong thời gian thử việc + gói lương dài hạn cạnh tranh + thưởng hiệu suất.
Lương tháng thứ 13 + lì xì + đánh giá lương theo từng giai đoạn phát hành.
Chuyến đi công ty 5 sao + hoạt động xây dựng đội ngũ hàng tháng.
Tiền sinh nhật + quầy snack và lounge, câu lạc bộ thể thao (Console, Badminton, Soccer, Archery, ...).

Hình thức làm việc

Thông tin khác

[Game] Personal Assistant - 30M Gross - OB đầu tháng 10