Executive Personal Assistant

Trách nhiệm chính

Quản trị lịch CEO: lịch họp, công tác, ưu tiên công việc và các thay đổi phát sinh.
Chuẩn bị CEO Briefing: agenda, tài liệu, dữ liệu, background về đối tác/người tham dự trước mỗi cuộc họp.
Quản lý Meeting: chuẩn bị ghi nhận quyết định Action Items người phụ trách deadline follow-up đến khi hoàn tất.
Tổng hợp thông tin từ các phòng ban/đối tác thành Executive Summary ngắn, chính xác, có trọng tâm.
Theo dõi các nhiệm vụ CEO giao; chủ động kết nối các bộ phận và cảnh báo rủi ro/chậm tiến độ.
Thực hiện research và hỗ trợ các dự án về thị trường, đối tác, đầu tư, fundraising, chiến lược và business development.
Xử lý công việc cá nhân/lịch trình của CEO với mức độ tinh tế, chuyên nghiệp và tuyệt đối bảo mật.
Nhận và xử lý các nhiệm vụ đặc biệt theo nguyên tắc: Understand Analyze Solve Execute Report.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chính quy; ưu tiên ứng viên tốt nghiệp trường quốc tế, đại học hàng đầu/uy tín trong nước hoặc nước ngoài. Master/MBA là lợi thế.
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm; ưu tiên Executive Assistant / Personal Assistant / Assistant to CEO-Chairman / Chief of Staff Assistant / Strategy hoặc Project roles.
Tiếng Anh thành thạo trong môi trường công việc: meeting, email, tài liệu, research và giao tiếp với đối tác quốc tế. IELTS 7.0+ hoặc tương đương là lợi thế.
Tư duy logic và phân tích tốt; phán đoán nhanh; khả năng giải quyết vấn đề độc lập; học nhanh và xử lý thông tin phức tạp.
Tốc độ cao, quyết liệt trong thực thi, kỷ luật và chịu trách nhiệm đến cùng; không chờ giao việc mới hành động.
Giao tiếp tinh tế, tác phong chuyên nghiệp, attention to detail và khả năng làm việc với nhiều cấp độ đối tác.

Yêu cầu ưu tiên

Từng học tập/làm việc trong môi trường quốc tế hoặc doanh nghiệp lớn.
Kinh nghiệm tại consulting, investment, healthcare/pharma, FMCG, retail, technology hoặc multinational company.
Có kinh nghiệm fundraising, investment, M&A, partnership hoặc business development.
Có khả năng đi công tác trong nước/quốc tế; có hộ chiếu và bằng lái xe là lợi thế.

Mức lương

Phúc lợi

Thu nhập cạnh tranh + performance bonus theo năng lực.
Làm việc trực tiếp với Founder & CEO; tiếp xúc với đối tác, nhà đầu tư và các dự án chiến lược.
Được tiếp cận và học hỏi Business, Finance, Investment, Strategy, M&A, Fundraising và Healthcare.
Career path: Executive Assistant → Executive Office Manager → Chief of Staff / Strategy / Business Development.

Thông tin khác

Executive Personal Assistant