Trách nhiệm chính

Báo cáo công việc trực tiếp với Giám đốc triển khai.
Quản lý timeline set up các sự kiện và chịu trách nhiệm hậu cần.
Thực hiện, xử lý tài liệu và hồ sơ liên quan đến sự kiện.
Phối hợp với nhân sự giải trí cho các sự kiện và triển lãm.
Hỗ trợ triển khai sự kiện tại mọi thời điểm.
Hỗ trợ phân tích và đánh giá hiệu quả sự kiện.
Phối hợp với bộ phận thu mua để đảm bảo các yêu cầu cho sự kiện và hoạt động triển khai.
Chịu sự giám sát và điều phối từ Giám đốc triển khai.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Operation/Purchasing trong ngành sự kiện, agency hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có kinh nghiệm tìm kiếm và đàm phán với các nhà cung cấp (venue, khách sạn, đơn vị dịch vụ sự kiện).
Kỹ năng đàm phán và thương lượng giá tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ và chứng từ cẩn thận, chính xác.
Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý timeline mua sắm.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Google Sheets) để lập bảng so sánh báo giá và timeline.
Cẩn thận, tỉ mỉ và chịu được áp lực deadline cao.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Event Operation Executive