Trách nhiệm chính

Lập kế hoạch, phối hợp và thực hiện các sự kiện học đường như lễ hội, buổi biểu diễn, chuyến tham quan, lễ kỷ niệm, marketing và tuyển sinh.
Phối hợp với các bộ phận liên quan, giáo viên, quản trị viên, học sinh, phụ huynh và nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo lập kế hoạch và thực hiện suôn sẻ.
Quản lý các khía cạnh hậu cần của sự kiện, bao gồm lựa chọn địa điểm, thiết lập, vận chuyển, giấy phép, thuê thiết bị và lịch trình.
Liaison với nhà cung cấp bên ngoài như nghệ sĩ, diễn giả và dịch vụ catering để bảo đảm dịch vụ và thương lượng hợp đồng.
Phát triển chương trình sự kiện, biểu diễn và bài thuyết trình, đảm bảo phù hợp với giá trị, chương trình học và mục tiêu giáo dục của trường.
Tạo kế hoạch truyền thông và tài liệu quảng bá sự kiện, bao gồm thư mời, thông báo, áp phích và nội dung số, quảng bá sự kiện cho học sinh, phụ huynh và cộng đồng.
Xây dựng ngân sách sự kiện, xin phê duyệt từ Ban Giám đốc, theo dõi chi phí để tuân thủ hạn chế tài chính và tìm cơ hội tiết kiệm chi phí.
Giám sát thiết lập sự kiện, bao gồm trang trí, thiết bị âm thanh, ánh sáng, bố trí chỗ ngồi và biển hiệu.
Quản lý sự kiện tại chỗ, giải quyết các vấn đề hoặc khẩn cấp và hỗ trợ nhân viên, tình nguyện viên và người tham gia.
Đánh giá sau sự kiện, thu thập phản hồi và thực hiện cải tiến cho các sự kiện trong tương lai.
Lên kế hoạch và phối hợp các hoạt động sau giờ học dựa trên sở thích và nhu cầu của học sinh, bao gồm lịch trình và phối hợp với giáo viên và nhà cung cấp hoạt động.
Quảng bá các hoạt động ASA, quản lý đăng ký và tham gia của học sinh và phụ huynh, giao tiếp với học sinh và phụ huynh về lịch trình và hoạt động.
Đảm bảo các hoạt động được thực hiện an toàn và phù hợp với yêu cầu của trường, duy trì hồ sơ hoạt động và đánh giá chương trình để cải tiến liên tục.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp đại học trong lĩnh vực Public Relations, Advertising, Marketing, Tourism and Hospitality, Event Management, Economics hoặc lĩnh vực liên quan.
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức sự kiện mạnh mẽ.
Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân xuất sắc, có khả năng làm việc hiệu quả với các bên liên quan như học sinh, phụ huynh, nhà cung cấp và đội ngũ nội bộ.
Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp tốt.
Sử dụng tiếng Anh thành thạo trong giao tiếp nói.

Yêu cầu ưu tiên

Kinh nghiệm lập kế hoạch và triển khai sự kiện trong môi trường trường học hoặc giáo dục được ưu tiên.
Kinh nghiệm trong vai trò MC/Host được ưu tiên.

Mức lương

Mức lương: 15 - 22 triệu VNĐ

Phúc lợi

Gói lương cạnh tranh
Bảo hiểm sức khỏe cao cấp
Laptop được cung cấp
Bữa trưa được cung cấp
Tối đa 48 ngày nghỉ phép có trả lương mỗi năm (kèm ngày lễ quốc gia)
Môi trường làm việc quốc tế
Cơ hội phát triển chuyên môn và sự nghiệp
Đội ngũ hỗ trợ và hợp tác
Truy cập miễn phí vào hồ bơi và phòng tập gym
Học phí miễn phí và phí phát triển trường học cho con của nhân viên

Thông tin khác

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: PR - Truyền Thông - Sự Kiện
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học
3 - 4 năm

Event Coordinator

description Về công việc

work_history Việc làm tương tự

Nhân Viên Sales Tư Vấn Bán Hàng Cà Phê Hạt Rang Xay (Toàn thời gian)

Nhân Viên Sales Tư Vấn Bán Hàng Cà Phê Hạt Rang Xay Freelancer Online làm việc tại Kiên Giang (Toàn thời gian)

Gia Sư Toán 10 tuổi Online (Dạy tại nhà, Lương 110-140k/1 giờ, Tốt nghiệp Sư phạm, Giáo dục tiểu học, chuyên ngành Toán) làm việc tại Thái Bình (Toàn thời gian)

Gia Sư Toán 10 tuổi Online (Toàn thời gian)

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Event Coordinator

description Về công việc

work_history Việc làm tương tự

Nhân Viên Sales Tư Vấn Bán Hàng Cà Phê Hạt Rang Xay (Toàn thời gian)

Nhân Viên Sales Tư Vấn Bán Hàng Cà Phê Hạt Rang Xay Freelancer Online làm việc tại Kiên Giang (Toàn thời gian)

Gia Sư Toán 10 tuổi Online (Dạy tại nhà, Lương 110-140k/1 giờ, Tốt nghiệp Sư phạm, Giáo dục tiểu học, chuyên ngành Toán) làm việc tại Thái Bình (Toàn thời gian)

Gia Sư Toán 10 tuổi Online (Toàn thời gian)

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Đăng nhập để tiếp tục