Trách nhiệm chính

Tiếp nhận, phân loại và trình ký hồ sơ, văn bản gửi Ban Lãnh đạo KCN THACO Bình Cơ; theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ theo quy định (đối với vị trí chức danh tại Văn phòng THACO Bình Cơ).
Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng, bao gồm: quản lý, sử dụng phần mềm văn thư lưu trữ; cấp số, ngày văn bản; sao lưu, lưu trữ hồ sơ; quản lý và sử dụng dấu, chữ ký của BLĐ và các dấu phụ theo quy định.
Tiếp nhận, quản lý và chuyển tiếp thư, công văn đến các Đơn vị liên quan để xử lý; theo dõi đảm bảo đúng thời hạn.
Thực hiện các nghiệp vụ hậu cần văn phòng phát sinh, như: đặt hoa mừng/viếng tang, thông báo tin buồn, …; theo dõi, tổng hợp và thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng liên quan.
Tham gia công tác lễ tân – khánh tiết, hậu cần phục vụ các chương trình, sự kiện tại Văn phòng theo phân công.

Yêu cầu công việc

Bằng cấp tối thiểu: Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Du lịch, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Yêu cầu giới tính: Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
Có kiến thức về lĩnh vực quản trị văn phòng/ hậu cần, an sinh đời sống (hoạt động quản lý nhà ở, nhà khách, vận hành bếp, nhà ăn, dịch vụ tiện ích, PCCC…).
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp; xử lý tình huống tinh tế; tỉ mỉ, cẩn trọng và bảo mật; có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Mức lương

Phúc lợi

Phụ cấp ăn trưa, sim điện thoại, đồng phục, quà Tết.
Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho Cán bộ - Công nhân viên.
Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
Khám sức khỏe định kỳ tại những trung tâm y tế chất lượng, uy tín.
Các chương trình chăm lo cho Cán bộ - Công nhân viên như khen thưởng con Cán bộ - Công nhân viên học tốt, tặng quà nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 01/6…

Thông tin khác

Chuyên viên Lễ tân, Văn thư - Lưu trữ