Chuyên viên Hành chính

Trách nhiệm chính

Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, thực hiện thanh toán chi phí và làm việc với các bộ phận liên quan khi đến hạn tái tục hợp đồng.
Kiểm soát thời hạn bảo hành, bảo trì cơ sở vật chất và thực hiện tái ký khi cần.
Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp cho các hạng mục mua sắm hành chính như văn phòng phẩm, quà tặng, vé máy bay và dịch vụ khách sạn.
Mua sắm, cấp phát, theo dõi công cụ dụng cụ và quản lý tài sản công ty phối hợp cùng phòng TCKT.
Đưa ra đề xuất và giải pháp cải thiện đời sống nhân sự.
Phối hợp tổ chức các sự kiện Teambuilding, quà tặng khách hàng và các phong trào thi đua nội bộ.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

Mức lương

Phúc lợi

Chính sách thưởng hấp dẫn bao gồm thưởng KPI, thưởng kết quả kinh doanh, thưởng cá nhân xuất sắc và thưởng các dịp lễ, tết.
Phụ cấp toàn diện gồm công tác phí, chi phí di chuyển, lưu trú và điện thoại.
Đánh giá tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
Hỗ trợ Happy lunch hằng ngày và gửi xe miễn phí.
Tham gia khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định, đóng trên mức lương thực nhận (full lương).
Tham gia các hoạt động văn hóa công ty như du lịch, teambuilding, party và hội thao.

Hình thức làm việc

Chuyên viên Hành chính