Chuyên viên cao cấp Kiểm soát Hệ thống ISO

Trách nhiệm chính

• Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa hệ thống quy trình ISO xuyên suốt chuỗi giá trị bất động sản: phát triển dự án, thiết kế, lựa chọn nhà thầu, thi công – nghiệm thu, bàn giao và vận hành.
• Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu và hồ sơ liên quan đến pháp lý, quản lý chất lượng, thanh toán và quyết toán dự án.
• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ và áp dụng hệ thống ISO/quy trình nội bộ tại các Ban/Đơn vị, Ban QLDA, công trường và các nhà thầu.
• Thực hiện kiểm tra định kỳ hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, nghiệm thu, thanh toán tại các dự án; kịp thời nhận diện, cảnh báo các rủi ro về quy trình, pháp lý, hồ sơ và vận hành.
• Xây dựng kế hoạch và trực tiếp thực hiện đánh giá nội bộ (Internal Audit) tại Công ty và các dự án; lập báo cáo đánh giá, xác định các điểm không phù hợp và khuyến nghị biện pháp khắc phục.
• Theo dõi, đôn đốc và đánh giá hiệu quả thực hiện các hành động khắc phục/phòng ngừa (CAPA) sau kiểm tra, đánh giá.
• Thiết lập và quản lý hệ thống tài liệu ISO, đảm bảo kiểm soát phiên bản, phê duyệt, ban hành, lưu trữ và truy xuất hồ sơ theo quy định.
• Phối hợp triển khai số hóa hệ thống tài liệu và quy trình trên DMS, SharePoint hoặc các phần mềm quản trị nội bộ.
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu vận hành nhằm nhận diện các vấn đề như lỗi quy trình, sai sót hồ sơ, chậm tiến độ, vượt chi phí và các điểm nghẽn trong quá trình thực hiện.
• Đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến hệ thống quản trị, tối ưu quy trình phê duyệt, nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu rủi ro; áp dụng các phương pháp PDCA, Lean, Kaizen hoặc công cụ phù hợp.
• Tổ chức đào tạo, hướng dẫn các Ban/Đơn vị và đội ngũ dự án về hệ thống quy trình, tiêu chuẩn ISO và yêu cầu tuân thủ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Quản trị Tuân thủ.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý chất lượng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Có tối thiểu 03–05 năm kinh nghiệm về ISO, quản lý chất lượng, kiểm soát quy trình hoặc quản trị tuân thủ; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Chủ đầu tư BĐS, Tổng thầu/Nhà thầu xây dựng hoặc đơn vị Tư vấn quản lý dự án.
• Có kinh nghiệm thực tế trong xây dựng, vận hành và kiểm soát hệ thống ISO; đã trực tiếp tham gia Internal Audit, CAPA và quản lý hệ thống tài liệu.
• Có chứng chỉ ISO/Internal Auditor/Lead Auditor hoặc các chứng chỉ liên quan là lợi thế.
• Có khả năng phân tích dữ liệu, nhận diện rủi ro, phát hiện điểm không phù hợp và đề xuất giải pháp cải tiến.
• Thành thạo MS Office; có kinh nghiệm sử dụng DMS, SharePoint hoặc các phần mềm quản lý quy trình/ISO là lợi thế.
• Tư duy hệ thống, logic; kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo, giao tiếp và phối hợp tốt.
• Trung thực, khách quan, nguyên tắc, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập.

Mức lương

• Thu nhập: Thỏa thuận, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.

Phúc lợi

• Thưởng hoàn thành công việc, thưởng kinh doanh theo kết quả hoạt động của Công ty.
• Lương tháng 13 và các khoản thưởng bổ sung vào các dịp Lễ, Tết, sự kiện/kỷ niệm lớn trong năm.
• Xét điều chỉnh lương định kỳ hàng năm theo năng lực và hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ chi phí ăn ca và các khoản phụ cấp theo chính sách của Công ty.
• Chương trình du lịch/nghỉ mát trong nước hoặc nước ngoài theo chính sách Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại; có cơ hội tham gia trực tiếp vào việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị của doanh nghiệp bất động sản.
• Cơ hội đào tạo, phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp.

Thông tin khác

• Hotline: 0865 910 565 (Zalo)
• Email: tuyendung@mbland.vn
• Tiêu đề email: Ứng tuyển Chuyên viên cao cấp Kiểm soát Hệ thống ISO_Họ và tên
• Địa điểm làm việc: Tầng 4, Tháp A, Tòa nhà Keangnam, Hà Nội
• Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật.