Chuyên Viên Admin Văn Phòng & Văn Hóa Doanh Nghiệp

Trách nhiệm chính

Xây dựng văn hóa và gắn kết nội bộ (40% - 50% khối lượng công việc).
Tổ chức sự kiện: lên ý tưởng và chủ trì các hoạt động nội bộ như Happy Hour, sinh nhật tháng, kỷ niệm công ty, Team building, Year End Party, Giáng sinh, 8/3, 20/10...
Tạo động lực và thi đua: thiết kế các trò chơi nhỏ (gamification), giải đấu nội bộ (eSport, thể thao) hoặc các chiến dịch thi đua nhằm nâng cao tinh thần làm việc.
Truyền thông nội bộ: quản lý các kênh truyền thông nội bộ (Group Facebook/Zalo, bảng tin công ty) và viết nội dung thu hút, lan tỏa năng lượng tích cực.
Đo lường và chăm sóc: lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của nhân sự; đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện đời sống tinh thần và không khí làm việc.
Công tác hành chính - nhân sự (50% - 60% khối lượng công việc).
Tuyển dụng và Onboarding: hỗ trợ đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và chào đón nhân sự mới (hướng dẫn hòa nhập văn hóa).
Hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, cây xanh, trang thiết bị; đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, sáng tạo và thoải mái.
Theo dõi công - phép: hỗ trợ chấm công, theo dõi nghỉ phép và các thủ tục nhân sự cơ bản.

Yêu cầu công việc

Bằng cấp tối thiểu: Trung cấp - Nghề.
Kinh nghiệm: Có 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist, HR & Admin hoặc Truyền thông nội bộ (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện).
Kỹ năng mềm: Năng nổ, cởi mở, hướng ngoại, có khả năng khuấy động phong trào (MC/Quản trò là lợi thế lớn).
Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và kết nối con người tốt; sáng tạo, thường xuyên có những ý tưởng mới mẻ, thú vị.
Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng tổ chức công việc ngăn nắp; biết thiết kế cơ bản (Canva) hoặc chỉnh sửa video ngắn là một điểm cộng lớn.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Sáng Tạo Nội Dung.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Thưởng Lễ/Tết.
BHXH đầy đủ.
Ngân sách riêng để phục vụ các hoạt động gắn kết nhân sự.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Môi trường làm việc trẻ trung, cởi mở; sếp tạo điều kiện tối đa để thử nghiệm các ý tưởng văn hóa mới.

Thông tin khác

Chuyên Viên Admin Văn Phòng & Văn Hóa Doanh Nghiệp