Chánh Văn phòng, Văn phòng Trường - Trường Du lịch Phenikaa

Trách nhiệm chính

• Tham mưu cho BGH trong công tác quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Trường.
• Tổng hợp kế hoạch, báo cáo, tình hình thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Trường.
• Tiếp nhận văn bản, kế hoạch, chỉ đạo từ các đơn vị chức năng cấp Đại học.
• Tổ chức triển khai, đôn đốc, theo dõi tiến độ thực hiện trong Trường Du lịch Phenikaa.
• Hướng dẫn các đơn vị về quy trình, thủ tục hành chính, học thuật theo các mảng công việc.
• Quản lý các hoạt động NCKH, ĐMST, Công tác sinh viên, Hành chính nhân sự trong phạm vi cấp Trường.
• Lập kế hoạch tổ chức triển khai các hoạt động hỗ trợ tuyển sinh, tổ chức đào tạo, khảo thí, lễ tân – sự kiện, truyền thông, đảm bảo chất lượng.
• Hỗ trợ giải quyết công việc giữa khoa và các phòng ban cấp Đại học.
• Tổ chức họp, lịch công tác, tiếp khách cho Ban giám hiệu và Trường.
• Quản trị cơ sở vật chất văn phòng.
• Cập nhật thông tin, duy trì các kênh truyền thông nội bộ của Trường.
• Phối hợp tổ chức sự kiện, truyền thông tuyển sinh (khi được phân công).
• Các công việc khác theo chỉ đạo và điều động của Ban lãnh đạo Đại học và BGH Trường.

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Tiến sĩ trong lĩnh vực Kinh tế, Du lịch – Khách sạn hoặc các ngành có liên quan.
• Am hiểu sâu sắc về các Quy chế đào tạo đại học và sau đại học hiện hành của Bộ Giáo dục & Đào tạo và Đại học Phenikaa.
• Nắm vững các quy trình, thủ tục hành chính và học thuật trong môi trường đại học để hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng quy chuẩn.
• Kiến thức về các tiêu chuẩn Đảm bảo chất lượng (ĐBCL) và kiểm định chương trình (như MOET, FIBAA, AUN-QA).
• Kiến thức về quản trị nhân sự, điều hành văn phòng và quản trị cơ sở vật chất.
• Hiểu biết về quy trình quản lý dự án để đôn đốc, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của các đơn vị.
• Có kiến thức tổng quan về các mảng then chốt: Đào tạo, Nghiên cứu khoa học (NCKH), Đổi mới sáng tạo (ĐMST) và Công tác sinh viên.
• Khả năng nghiên cứu, phân tích dữ liệu, tài liệu, tổng hợp báo cáo và tình hình thực hiện nhiệm vụ để đưa ra các đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành cho Trường.
• Sử dụng thành thạo kỹ năng giao tiếp và soạn thảo thư tín, công văn, tài liệu bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.
• Kỹ năng làm việc với các đơn vị chức năng cấp Đại học và hỗ trợ giải quyết công việc phát sinh giữa Trường với các phòng ban.
• Khả năng làm việc đa nhiệm, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học dưới áp lực cao.
• Khả năng kết nối, duy trì các kênh truyền thông nội bộ hiệu quả.
• Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, chủ động, bảo mật, hợp tác tốt.

Mức lương

• Thỏa thuận

Phúc lợi

• Hưởng mức lượng cạnh tranh.
• Quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN, gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe nâng cao.
• Thưởng trong các dịp lễ, tết
• Các đãi ngộ hấp dẫn khác của Trường và Tập đoàn Phenikaa.

Thông tin khác

• Số lượng tuyển: 01 nhân sự.
• Hạn nhận hồ sơ: 31/10/2026.
• Gửi hồ sơ tới Phòng Tổ chức Nhân sự - email hr@phenikaa-uni.edu.vn. Hồ sơ ứng tuyển cần ghi rõ “Họ_tên & Vị_trí_ứng_tuyển”.
• Hồ sơ ứng tuyển bao gồm: Lý lịch khoa học theo mẫu của Đại học (áp dụng cho ứng viên giảng viên): MẪU LLKH; Bản Scan bằng tốt nghiệp bậc Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ; Trường hợp văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, vui lòng gửi kèm bản dịch công chứng; Bản Scan bảng điểm Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ; Trường hợp bảng điểm do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, vui lòng gửi kèm bản dịch công chứng; Văn bằng và các chứng chỉ liên quan khác (nếu có); Thư ứng tuyển.
• Đại học Phenikaa là đơn vị tuyển dụng công khai, công bằng, không phân biệt đối xử với bất kỳ nhân viên hoặc ứng viên xin việc nào dựa trên chủng tộc, màu da, tín ngưỡng, tôn giáo, tuổi tác, giới tính, nguồn gốc quốc gia, tình trạng hôn nhân, tình trạng sức khỏe ... Trong đó, các ứng cử viên thuộc các nhóm thiểu số (giới tính nữ ứng tuyển cho các khoa kỹ thuật và công nghệ, người khuyết tật các cựu chiến binh được bảo vệ...) được khuyến khích nộp đơn.