Trách nhiệm chính

Quản lý công tác hành chính hàng ngày và đảm bảo hoạt động suôn sẻ.
Mua sắm và quản lý vật tư văn phòng và các vật dụng cần thiết.
Sắp xếp hậu cần du lịch (xe, khách sạn, vé máy bay) cho nhân viên và người nước ngoài.
Chào đón khách và phối hợp với các phòng ban liên quan.
Chuẩn bị báo cáo hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng cho Trụ sở chính (HQ).
Quản lý và duy trì các hệ thống nội bộ (ví dụ: CRM, Datamyne).
Phối hợp các sự kiện công ty và hoạt động của nhân viên.
Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và các công việc hành chính khác theo giao nhiệm vụ.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong vai trò Hành chính/Quản trị Văn phòng.
Kinh nghiệm mạnh trong việc chuẩn bị và phân tích báo cáo (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng).
Nắm vững MS Excel nâng cao (pivot tables, công thức, xử lý dữ liệu).
Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
Sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung là một lợi thế.
Chịu trách nhiệm cao, chú ý chi tiết và có khả năng làm việc dưới áp lực.

Mức lương

Phúc lợi

Thông tin khác

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Nhập Liệu - Lưu Trữ, Thư Ký - Trợ Lý.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
Trung cấp - Nghề.
Không yêu cầu.
Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
Địa điểm làm việc: Việt Nam.

Admin Assistant - Nhân Viên Hành Chính