Giám đốc vận hành

Trách nhiệm chính

• Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị toàn NEMI Group, giúp CEO có khả năng nhìn thấy chính xác tình trạng hoạt động của từng Business Unit.
• Đánh giá và thiết kế lại cơ cấu quản trị toàn Group, bao gồm Organization Structure, Reporting Line, Span of Control, Job Accountability, Decision Rights, Delegation of Authority, RACI, BU Charter, Shared Services model.
• Phối hợp với CEO, Finance và các BU Lead xây dựng hệ thống KPI cho toàn Group và theo dõi các chỉ số quan trọng như Revenue, Gross Profit, Contribution Margin, Net Profit, Cost, Productivity/head, Revenue/head, Profit/head, Marketing efficiency, Inventory, Warehouse productivity, Working capital, Headcount efficiency.
• Chuyển các ưu tiên của CEO thành chương trình hành động cụ thể, xây dựng project plan, xác định owner, KPI, deadline, theo dõi execution và báo cáo kết quả cho CEO.
• Thiết kế và điều hành management cadence: Weekly, Monthly, Quarterly Business Review, đảm bảo meeting tạo ra Decision + Owner + Deadline.
• Điều phối hoạt động giữa Business Units, HR, Finance, Warehouse, Ads, Procurement/Sourcing, E-commerce, Administrative Operations, giải quyết vấn đề giữa nhiều phòng ban mà không có owner rõ ràng.
• Liên tục đánh giá Process, Cost, Productivity, Manpower, Automation, Resource allocation, đề xuất và triển khai các chương trình cải thiện hiệu suất.
• Thiết lập accountability đối với đội ngũ manager/BU Lead, xác định variance, yêu cầu root‑cause analysis, thống nhất corrective action, chỉ định owner, deadline, follow‑up, escalated khi cần.
• Phối hợp Finance/HR xây dựng các control quan trọng: Expense approval, Procurement, Inventory, Payroll, Advertising accounts, Contract, Payment, Cash management, Employee compliance, Data/reporting.

Yêu cầu công việc

• Bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng.
• Kinh nghiệm: 6–10+ năm trong lĩnh vực quản trị, tối thiểu 3–5 năm ở vị trí Head/Director/COO/Deputy COO tương đương.
• Đã trực tiếp quản trị organization từ 150–500+ nhân sự.
• Có kinh nghiệm xây dựng management system từ giai đoạn chưa hoàn thiện.
• Có năng lực P&L và financial analysis tốt.
• Có kinh nghiệm KPI/OKR/Performance Management.
• Có kinh nghiệm restructuring.
• Có khả năng làm việc trực tiếp với Founder/CEO.
• Strong analytical thinking, strong execution, strong stakeholder management.
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

• Background: E-commerce, Retail, FMCG, Distribution, Technology, Logistics, Startup/Scale-up hoặc mô hình multi‑BU.
• Không phù hợp nếu ứng viên chủ yếu mạnh: Administration, Office management, ISO/process documentation, Logistics đơn thuần, Reporting, Project coordination, nhưng thiếu P&L thinking + Data + Organization + Execution + Leadership.

Mức lương

• Lương cứng: 60-100 triệu VND/năm, 60-80 triệu VND Gross Fixed + 15–30% annual performance bonus, ESOP sau 12 tháng.

Phúc lợi

• 12 ngày nghỉ phép/ năm, phụ cấp gửi xe.
• Tham gia các hoạt động tập thể của công ty.
• Thưởng lễ Tết, sinh nhật, lương tháng 13 đầy đủ.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN… và các chế độ khác theo quy định của công ty.
• Du lịch công ty 2 lần/ năm.

Thông tin khác

• Chức vụ: Giám Đốc Và Cấp Cao Hơn.
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
• Ngành nghề: Digital Marketing, Sales Marketing - PR - Quảng Cáo.
• Không yêu cầu.