Trách nhiệm chính

• Điều phối đồng thời nhiều dự án theo chỉ đạo của Project Manager, đảm bảo mọi dự án tuân thủ phạm vi, lịch trình và ưu tiên.
• Duy trì lịch trình dự án, WBS, bộ theo dõi WIP và ma trận RACI; theo dõi các cột mốc và deliverable giữa các đội.
• Quản lý bản ghi RAID (rủi ro, giả định, vấn đề, phụ thuộc) và theo dõi người chịu trách nhiệm.
• Xử lý quy trình kiểm soát thay đổi: ghi nhận yêu cầu thay đổi, đánh giá tác động và chuyển tiếp phê duyệt.
• Giám sát hiệu suất dự án, chuẩn bị bản cập nhật trạng thái hàng tuần và các bước tiếp theo.
• Chuẩn bị tài liệu cuộc họp, điều phối và ghi chú nhanh.
• Soạn thảo và duy trì tài liệu dự án: charter, tài liệu yêu cầu, SOP, slide trình bày, tài liệu nghiên cứu.
• Sử dụng công cụ AI và quy trình nội bộ AI để tăng tốc độ tài liệu, tóm tắt và báo cáo.
• Điều phối giao tiếp giữa các bộ phận: Business, Digital, Creative, IT, Product, Marketing và các phòng ban khác.
• Thu thập và làm rõ yêu cầu từ các bên liên quan, chuyển đổi nhu cầu kinh doanh thành nhiệm vụ rõ ràng cho các đội.
• Hỗ trợ PM trong các cuộc họp với đối tác bên ngoài: chuẩn bị tài liệu, ghi nhận thỏa thuận và theo dõi hành động.
• Đóng góp vào việc xây dựng và cải tiến quy trình AI-powered để tăng tốc độ và độ nhất quán trong giao hàng.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Y tế/Thuốc hoặc Công nghệ Thông tin.
• Có 2–5 năm kinh nghiệm trong điều phối dự án, trợ lý dự án, quản lý dự án hoặc các vai trò tương đương.
• Có kinh nghiệm thực tế điều phối các đội ngũ đa chức năng và quản lý nhiều dự án đồng thời.
• Hiểu biết vững chắc về các nguyên tắc quản lý dự án: phạm vi, lịch trình, rủi ro, vấn đề và thay đổi.
• Sử dụng thành thạo công cụ AI (ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM) và có khả năng nghiên cứu, xây dựng công cụ AI, quy trình và kỹ năng tự động hóa công việc lặp đi lặp lại.
• Khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn bằng tiếng Anh.
• Tư duy dựa trên dữ liệu và kết quả kinh doanh, quyết định dựa trên bằng chứng.
• Sở hữu cao, chú ý đến chi tiết và đạo đức làm việc vững chắc.
• Kỹ năng trình bày, lắng nghe chủ động và quản lý xung đột; xây dựng mối quan hệ tích cực với các bên liên quan ở mọi cấp độ.

Yêu cầu ưu tiên

• Chứng chỉ PMP hoặc CAPM (PMI).
• Kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ y tế, nền tảng số hoặc công ty marketing y tế.

Mức lương

• Mức lương: Thỏa thuận

Phúc lợi

• Thưởng 13 tháng và thưởng dựa trên hiệu suất kinh doanh của công ty.
• 12 ngày nghỉ phép hàng năm, kèm theo các ngày lễ công cộng, Tết và các ngày nghỉ đặc biệt (đám cưới, tang, v.v.) theo quy định Việt Nam.
• Bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp đầy đủ theo Luật Lao động.
• Bảo hiểm y tế tư nhân.
• Phụ cấp sinh nhật, cưới, tang và các phúc lợi khác.
• Đào tạo kỹ năng chuyên môn theo kế hoạch đào tạo của công ty.
• Đánh giá lương hàng 12 tháng theo chính sách công ty.
• Cơ hội làm việc trực tiếp với và học hỏi từ Project Manager và PMP Trainer có chứng chỉ PMP trong một nhóm công nghệ y tế đang phát triển nhanh chóng.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Sales Marketing - PR - Quảng Cáo, Trade - Brand - Product Marketing
• Yêu cầu bằng cấp: Đại Học