Project Coordinator
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
22/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Phối hợp và điều phối nhiều dự án đồng thời, đảm bảo các dự án tuân thủ phạm vi, lịch trình và ưu tiên.
- Quản lý lịch trình dự án, WBS, WIP tracker và ma trận RACI; theo dõi các cột mốc và deliverable giữa các nhóm.
- Quản lý log RAID (rủi ro, giả định, vấn đề, phụ thuộc) và theo dõi người chịu trách nhiệm.
- Quản lý quy trình kiểm soát thay đổi: ghi nhận yêu cầu thay đổi, đánh giá tác động và chuyển tiếp phê duyệt.
- Theo dõi hiệu suất dự án, chuẩn bị báo cáo trạng thái hàng tuần và đề xuất bước tiếp theo.
- Chuẩn bị tài liệu dự án: bản đề án, tài liệu yêu cầu, SOP, slide trình bày, tài liệu nghiên cứu.
- Sử dụng công cụ AI và quy trình nội bộ AI để tăng tốc tài liệu, tóm tắt và báo cáo.
- Phối hợp liên quan giữa các bộ phận: Kinh doanh, Digital, Creative, IT, Product, Marketing.
- Thu thập và làm rõ yêu cầu từ các bên liên quan; chuyển đổi nhu cầu kinh doanh thành nhiệm vụ rõ ràng.
- Hỗ trợ PM trong các cuộc họp với đối tác bên ngoài: chuẩn bị tài liệu, ghi nhận thỏa thuận và theo dõi hành động.
- Đóng góp xây dựng và cải tiến quy trình AI-powered để tăng tốc giao hàng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Y tế/Thuốc hoặc Công nghệ Thông tin.
- Kinh nghiệm 2–5 năm trong vai trò điều phối dự án, trợ lý dự án, quản lý dự án hoặc các vai trò tương đương.
- Có kinh nghiệm điều phối các nhóm đa chức năng và quản lý nhiều dự án.
- Hiểu biết vững chắc về các nguyên tắc quản lý dự án: phạm vi, lịch trình, rủi ro, vấn đề và thay đổi.
- Sử dụng thành thạo công cụ AI (ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM) và có khả năng xây dựng công cụ, quy trình AI.
- Có khả năng đọc và hiểu tài liệu chuyên môn bằng tiếng Anh.
- Tư duy dựa trên dữ liệu và giá trị, tập trung vào kết quả kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm cao, chú ý đến chi tiết và có đạo đức làm việc vững chắc.
- Kỹ năng trình bày, lắng nghe tích cực và quản lý xung đột; xây dựng mối quan hệ tích cực với các bên liên quan ở mọi cấp độ.
Yêu cầu ưu tiên
- Chứng chỉ PMP hoặc CAPM (PMI).
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ y tế, nền tảng số hoặc công ty marketing y tế.
Mức lương
- Mức lương: 16 - 18 triệu VNĐ
Phúc lợi
- 13th-month salary and bonus based on company business performance
- 12 days of annual leave, plus public holidays, Tet holiday and special leave (wedding, bereavement, etc.) in accordance with Vietnamese regulations
- Full social, health and unemployment insurance in accordance with the Labor Law
- Private health insurance
- Birthday, wedding and bereavement allowances, and other benefits
- Professional skills training according to the company training plan
- Salary review every 12 months according to company policy
- Work directly with and learn from a PMP-certified Project Manager and PMP Trainer in a fast-growing health tech group
- Young, dynamic and professional working environment
Hình thức làm việc
- Làm việc toàn thời gian tại văn phòng ở Thành phố Hồ Chí Minh.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Quản Lý Thành Công Khách Hàng
- Đại Học
- 2 - 3 năm
Related Jobs
Negotiable
TP. Hồ Chí Minh
15 - 18 M VND
TP. Hồ Chí Minh
Negotiable
TP. Hồ Chí Minh
Negotiable
TP. Hồ Chí Minh