Trách nhiệm chính

• Soạn thảo công văn, quyết định, hợp đồng và các văn bản nội bộ.
• Rà soát, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ của Tổ chức.
• Rà soát, cập nhật và giám sát thực hiện các quy định, quy trình quản lý của Tổ chức và đề xuất bổ sung các nội dung phù hợp với thực tiễn.
• Đảm bảo các điều kiện vận hành văn phòng hằng ngày, bao gồm trang thiết bị, văn phòng phẩm, vệ sinh, và các dịch vụ hỗ trợ cần thiết khác.
• Thiết kế và triển khai các hoạt động Onboarding, sinh nhật cán bộ và các sự kiện thường niên của Tổ chức nhằm tăng cường sự gắn kết nội bộ.
• Phối hợp tổ chức họp, sự kiện và thực hiện công tác hậu cần theo phân công.
• Đầu mối làm việc và thực hiện các báo cáo theo quy định của các cơ quan quản lý và cơ quan chủ quản.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật sổ theo dõi lao động, soạn thảo và lưu trữ các hợp đồng liên quan đến người lao động.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, thời hạn hợp đồng và biến động nhân sự.
• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn và các chế độ liên quan.
• Tuyển dụng nhân sự khi có nhu cầu.
• Theo dõi danh mục tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
• Quản lý hồ sơ bàn giao, cấp phát, nhập – xuất – tồn, cập nhật file theo dõi và báo cáo các chênh lệch phát sinh.
• Phối hợp kiểm kê định kỳ, theo dõi tình trạng tài sản và đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì.
• Quản lý Quỹ tiền mặt quản lý tối đa: 15 triệu đồng.
• Kiểm tra và quản lý thu/chi quỹ tiền mặt.
• Thực hiện báo cáo, đối chiếu thu/chi định kỳ với Phụ trách Tài chính - Kế toán hoặc khi có yêu cầu đột xuất.

Yêu cầu

• Ứng viên đã có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên.
• Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Quản trị nhân lực, Quan hệ Lao động, Quản trị văn phòng, Luật hoặc ngành nghề có liên quan.
• Có kỹ năng tổ chức công việc, soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và chú ý đến chi tiết.
• Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các bộ phận khác.
• Thành thạo tin học văn phòng.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các dự án có yếu tố nước ngoài/các tổ chức phi lợi nhuận, các dự án phát triển trong lĩnh vực giáo dục, CNTT.

Mức lương

• Lương theo thỏa thuận.
• Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ

Phúc lợi

• Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
• Các chế độ phụ cấp khác theo quy định và tình hình tài chính của Trung tâm như phụ cấp ăn trưa, phụ cấp theo hiệu quả dự án...
• Các chế độ phúc lợi dành riêng cho nhân sự/ theo tình hình tài chính của Tổ chức: Các ngày lễ 8/3, 20/10, Noel, Thành lập Trung tâm, Office Retreat…

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Tuyển Dụng
• Đại Học
• 1 - 2 năm