Trưởng phòng Hành chính văn phòng
Hà Nội
申请截止日期:
05/12/2026
关于此职位
Trách nhiệm chính
- Quản lý vận hành hành chính toàn quốc, thiết lập tiêu chuẩn vận hành văn phòng thống nhất áp dụng cho HQ và các chi nhánh.
- Quản trị trải nghiệm môi trường làm việc, xây dựng môi trường làm việc “Hữu ích – Gọn sạch – Đẹp xanh” và nâng cao trải nghiệm nhân viên thông qua không gian, tiện ích và dịch vụ nội bộ.
- Xây dựng và tối ưu quy trình hành chính, thiết lập và chuẩn hóa các quy trình vận hành hành chính (SOP) và kiểm soát việc tuân thủ quy trình trên toàn hệ thống.
- Quản lý ngân sách và nhà cung cấp, lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính văn phòng, làm việc, đàm phán với các nhà cung cấp và đánh giá chất lượng dịch vụ.
- Quản lý đội ngũ & phối hợp đa phòng ban, điều phối đội ngũ hành chính VP tại trụ sở, tỉnh thành, bao gồm đội lái xe, lao công và xây dựng văn hóa chủ động – trách nhiệm – cải tiến liên tục.
Yêu cầu
- Kinh nghiệm: từ 05 năm trong lĩnh vực Hành chính – Văn phòng, ưu tiên ít nhất 1–2 năm ở vị trí quản lý/điều phối đội nhóm.
- Có tư duy dịch vụ, lấy trải nghiệm nhân viên làm trọng tâm; chú trọng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Có năng lực quản lý, điều hành và phân công công việc; đảm bảo hoạt động hành chính vận hành thông suốt.
- Có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp, đàm phán, kiểm soát ngân sách, chi phí và tài sản văn phòng.
- Có khả năng xây dựng, chuẩn hóa quy trình, chính sách và tối ưu hoạt động hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý tình huống linh hoạt, hiệu quả.
- Chủ động, quyết đoán, trách nhiệm cao; thành thạo tin học văn phòng, có tư duy ứng dụng công nghệ và AI vào công việc.
Yêu cầu ưu tiên
- Từng quản lý hệ thống văn phòng tại nhiều tỉnh/thành.
- Hoặc có kinh nghiệm tại doanh nghiệp quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
Mức lương
- Thu nhập cạnh tranh & xứng đáng với năng lực: Gói thu nhập hấp dẫn, thưởng theo hiệu quả công việc và dự án chiến lược, đảm bảo tương xứng với vai trò Trưởng phòng và mức độ ảnh hưởng trong tổ chức.
Phúc lợi
- Phúc lợi toàn diện: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho quản lý; thưởng lễ Tết, du lịch & team building định kỳ.
Thông tin khác
- Liên hệ: SĐT: 0977 002 897 (Ms. Dung)
- Email: Dungntv@sapo.vn