Trách nhiệm chính

• Tiếp nhận, tổng hợp và phân bổ các mục tiêu/mệnh lệnh điều hành từ CEO xuống các Khối/Phòng ban
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện KPI/OKR và kế hoạch hành động của các Phòng ban; kịp thời cảnh báo cho CEO các rủi ro hoặc điểm nghẽn trong vận hành
• Thu thập, phân tích số liệu tài chính, doanh thu, chi phí và hiệu suất vận hành từ các bộ phận; lập báo cáo tổng hợp, báo cáo quản trị phục vụ CEO ra quyết định
• Tham gia cùng CEO trong các cuộc họp giao ban, họp Hội đồng Quản trị hoặc họp chiến lược; ghi chép biên bản họp (Meeting Minutes) và theo dõi sát sao việc thực thi các kết luận sau họp (Action items)
• Trực tiếp tham gia điều phối hoặc làm Quản lý dự án (Project Manager) cho các dự án đặc biệt theo chỉ đạo trực tiếp của CEO
• Tiếp nhận, lọc và xử lý các thông tin, đề xuất, trình ký từ các phòng ban trước khi gửi lên CEO
• Quản lý, sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch công tác, tiếp khách của CEO (cả trong và ngoài nước)
• Đại diện hoặc đi cùng CEO tham gia các cuộc họp, sự kiện đối ngoại, đàm phán với Khách hàng, Đối tác, Cơ quan Nhà nước khi được ủy quyền
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu, bài phát biểu, bài trình chiếu (PowerPoint/Keynote) cho CEO trong các sự kiện hoặc cuộc họp quan trọng
• Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý và chuẩn hóa các văn bản, hợp đồng, quyết định, quy chế nội bộ trước khi trình CEO phê duyệt
• Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu bảo mật của Văn phòng CEO theo đúng quy trình
• Rà soát và sắp xếp hậu cần trọn gói cho các chuyến công tác của CEO (vé máy bay, khách sạn, hậu cần di chuyển, lịch trình chi tiết)
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu đột xuất của CEO

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, có kiến thức về tài chính - kế toán
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung
• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Dưới 30 tuổi, độc thân, ngoại hình ưa nhìn
• Khéo léo, năng động, siêng năng, ham học hỏi
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều đầu việc cùng lúc
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint
• Tuyệt đối bảo mật thông tin nội bộ và các dữ liệu chiến lược của Doanh nghiệp

Mức lương

• Mức thu nhập: 20.000.000 - 25.000.000 (Gross).

Phúc lợi

• Thưởng Lễ Tết, thưởng tháng 13 và thưởng kết quả kinh doanh theo chính sách Công ty
• Ưu đãi nội bộ khi sử dụng hệ sinh thái của Tập đoàn Nova (khách sạn, nhà hàng, khu vui chơi, …)
• Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động

Thông tin khác

• Địa điểm làm việc: TP.HCM
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6. Buổi sáng từ 9h00 – 12h30, buổi chiều từ 13h30 – 18h00 (nghỉ trưa từ 12h30-13h30), nghỉ thứ 7 & chủ nhật
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
• Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý