Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ đơn hàng và tài liệu kinh doanh: Chuẩn bị và quản lý các tài liệu liên quan đến kinh doanh, bao gồm đơn đặt hàng (PO), xác nhận đơn hàng, các yêu cầu từ khách hàng và nhà cung cấp, hợp đồng, thỏa thuận, các bản sửa đổi, chứng từ giao hàng và các hồ sơ dự án khác.
• Thủ tục hải quan, theo dõi giao hàng và quản lý kho: Phối hợp thực hiện các thủ tục hải quan với đơn vị cung cấp dịch vụ logistics (xác định tên hàng hóa, mã HS, kiểm tra tờ khai hải quan và chuẩn bị chứng từ cho các bên liên quan). Điều phối việc giao hàng cho khách hàng và theo dõi biến động hàng tồn kho.
• Theo dõi hợp đồng và thanh toán: Hỗ trợ quản trị hợp đồng, theo dõi các điều khoản và thời hạn quan trọng; chuẩn bị và theo dõi các yêu cầu thanh toán, hóa đơn cùng các tài liệu tài chính liên quan; phối hợp với bộ phận Tài chính để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng hạn.
• Điều phối nội bộ và khách hàng: Đóng vai trò là cầu nối thông tin giữa khách hàng với các bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Logistics, Kế toán và các phòng ban nội bộ khác. Theo dõi các công việc đang thực hiện và đảm bảo phản hồi chính xác, kịp thời.
• Hỗ trợ họp và hành chính: Sắp xếp các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, chuẩn bị chương trình nghị sự cùng tài liệu, ghi chép nội dung cuộc họp (biên bản họp - MOM) và theo dõi việc thực hiện các hành động đã thống nhất.
• Hỗ trợ tuân thủ và ISO: Hỗ trợ chuẩn bị và duy trì hồ sơ kinh doanh, dự án phục vụ cho các đợt đánh giá ISO và quy trình nội bộ. Hỗ trợ khắc phục các thiếu sót về tài liệu, duy trì hệ thống lưu trữ và kiểm soát phiên bản tài liệu phù hợp.
• Các công việc hỗ trợ khác: Cung cấp các hỗ trợ hành chính và điều phối chung cho đội ngũ kinh doanh cũng như ban quản lý khi được yêu cầu.

Yêu cầu

• Đại Học (tối thiểu)
• Bằng Cử nhân các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế, Tiếng Anh, Logistics, Kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Nữ 24-27 tuổi.
• Kinh nghiệm: 2–5 năm trong các vị trí như Hỗ trợ kinh doanh, Hành chính kinh doanh, Quản trị dự án, Dịch vụ khách hàng, Hỗ trợ đấu thầu/đề xuất dự án hoặc các vai trò tương đương.
• Yêu cầu giới tính: Nữ

Yêu cầu ưu tiên

• Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực sản phẩm công nghiệp, sản xuất, thương mại hoặc từng làm việc tại các công ty Nhật Bản là một lợi thế.
• Kiến thức về sản phẩm/ngành hàng: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ các dòng sản phẩm công nghiệp như gioăng đệm (gaskets/packings), vật liệu cách nhiệt, polymer flo (fluoropolymers), bộ lọc hoặc các sản phẩm kỹ thuật liên quan (tuy nhiên đây không phải là yêu cầu bắt buộc).

Mức lương

• Mức lương: 14 - 17 triệu VNĐ/tháng

Phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh cùng khoản thưởng dựa trên kết quả kinh doanh.
• Xét duyệt tăng lương mỗi năm một lần.
• Hỗ trợ chi phí công tác.
• Các phúc lợi về sức khỏe và thể chất.
• Cơ hội phát triển chuyên môn và đào tạo về sản phẩm.
• Môi trường làm việc hỗ trợ và đề cao sự hợp tác.
• Chuyến du lịch cùng công ty.
• Tham gia các hoạt động của công ty trong nước và nước ngoài.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin
• 2 - 3 năm