Trách nhiệm chính

• Quản lý nhân sự Bộ phận Vệ sinh: Phân bổ nhân lực, kiểm soát công ca, lịch làm việc hàng ngày, bố trí nhân sự thay thế đột xuất; tổ chức đào tạo/tái đào tạo quy trình, đánh giá KPI và tham gia phỏng vấn, tạo nguồn phát triển đội ngũ kế thừa.
• Điều phối và giám sát vận hành hàng ngày: Bám sát lịch trình hoạt động của bệnh viện để phân công công việc linh hoạt theo đặc thù từng khu vực; chủ trì họp đầu ca, thực hiện giám sát chéo chất lượng làm sạch, kiểm soát lỗi hạ tầng và xử lý nhanh các sự cố phát sinh.
• Quản lý vật tư, tài sản, nhà thầu phụ: Kiểm soát định mức sử dụng vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ, máy móc và đồng phục; quản lý kho; trực tiếp giám sát, nghiệm thu chất lượng dịch vụ của các nhà thầu phụ.
• Quản trị chất lượng và duy trì thẩm mỹ dịch vụ: Chủ động phối hợp liên khoa phòng triển khai quy trình vệ sinh môi trường; tiếp nhận ý kiến phản hồi để khắc phục tức thì; thực hiện báo cáo sự cố trên hệ thống của Phòng Quản lý chất lượng để đạt chuẩn "Xanh - Sạch - Đẹp".
• Báo cáo và đại diện điều hành: Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo vận hành định kỳ/chuyên sâu (về nhân sự, chất lượng, vật tư, vi phạm); tham gia họp giao ban và thay mặt Trưởng bộ phận điều hành các hoạt động khi được ủy quyền.

Yêu cầu

• Bằng cấp tối thiểu Trung cấp
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Phó bộ phận, Giám sát chính, Tổ trưởng điều hành cấp cao) trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp hoặc dịch vụ buồng phòng (Housekeeping).
• Am hiểu sâu sắc về các loại hóa chất làm sạch, hóa chất khử khuẩn bề mặt chuyên dụng trong y tế và quy trình vận hành máy móc vệ sinh công nghiệp.
• Am hiểu quy chế phân loại, thu gom, lưu trữ và quản lý chất thải y tế độc hại/chất thải sinh hoạt theo đúng Thông tư và quy định hiện hành của Bộ Y tế.
• Có khả năng kiểm soát định mức hao hụt, quản lý dữ liệu kho vật tư tiêu hao (VTTH) và công cụ dụng cụ (CCDC).
• Có khả năng bao quát tốt, tổ chức, phân công ca kíp linh hoạt; có năng lực gắn kết, thúc đẩy và duy trì kỷ luật đối với khối nhân sự lao động phổ thông số lượng lớn.
• Khéo léo, chuẩn mực trong giao tiếp liên khoa phòng và xử lý các sự cố phát sinh hoặc các khiếu nại, phản ánh từ phía khách hàng/bệnh nhân.
• Chịu được áp lực công việc cao và có khả năng đi tour kiểm tra chéo liên tục giữa các tầng, tòa nhà trong suốt ca làm việc 24/7.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) để trực tiếp làm báo cáo vận hành, quản lý kho số liệu vật tư, chấm công và đối chiếu ngày nghỉ công ca cho nhân viên.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Bệnh viện tư nhân/công lập quy mô lớn (Hạng I hoặc từ 200 giường bệnh trở lên), các Viện nghiên cứu/Tòa nhà có phòng thí nghiệm tiêu chuẩn, hoặc Khách sạn/Resort cao cấp từ 4-5 sao.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp hoặc dịch vụ buồng phòng.

Mức lương

• Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ.
• Lương thỏa thuận tùy theo năng lực + Phụ cấp cơm 730k/tháng + Thưởng năng suất.

Phúc lợi

• Phụ cấp cơm 730k/tháng
• Thưởng năng suất
• Đánh giá năng lực và được xem xét điều chỉnh lương 1 lần/năm
• BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, nghỉ tuần và nghỉ Lễ theo quy định
• Chế độ phúc lợi chung của Bệnh viện: chương trình teambuilding; Year End Party; ưu đãi khi thăm khám, điều trị cho bản thân và người nhà tại tất cả các cơ sở thuộc hệ thống Bệnh viện/Phòng khám, VNVC, Eco,.. và Chính sách quan tâm tới con em cán bộ nhân viên các dịp lễ.
• Thưởng sinh nhật, Lễ Tết lương tháng 13, Bảo hiểm sức khỏe theo quy định của Bệnh viện.
• Có cơ hội tham gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp của Công ty, CLB bóng bàn, bóng đá,...

Thông tin khác

• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Vệ Sinh - Tạp Vụ
• Trung cấp
• 2 - 3 năm