Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ kinh doanh & vận hành hợp đồng: tiếp nhận yêu cầu, làm rõ đầu vào, điều phối ký kết và quản lý hồ sơ hợp đồng.
• Xác minh và hoàn thiện hồ sơ đối tác: thực hiện KYC/KYB, kiểm tra thông tin, lưu trữ và theo dõi các thay đổi.
• Vận hành hệ thống và hỗ trợ người dùng: hướng dẫn sử dụng công cụ quản lý yêu cầu, hợp đồng, ký điện tử; ghi nhận lỗi và phối hợp xử lý.
• Quản lý chất lượng, dữ liệu và cải tiến: theo dõi khối lượng, tiến độ, báo cáo nguy cơ trễ hạn; đề xuất chuẩn hóa biểu mẫu, thử nghiệm tự động hóa, ứng dụng AI.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

• Không bắt buộc bằng Luật hoặc kinh nghiệm pháp chế.
• Kinh nghiệm: Từ 1 năm trong vận hành, hành chính, hỗ trợ kinh doanh, điều phối, quản lý hồ sơ/hợp đồng, hệ thống hoặc công việc tương đương.
• Biết đọc, đối chiếu và tổng hợp nhiều nguồn; phát hiện thiếu/sai lệch, đặt câu hỏi đúng và viết yêu cầu rõ ràng.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu công việc bằng tiếng Anh.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và công cụ văn phòng, quản lý công việc; tổ chức dữ liệu, tài liệu có hệ thống; có khả năng học và hỗ trợ người dùng công cụ mới.
• Hiểu đầu vào, các bước xử lý, người phụ trách và kết quả của một quy trình; nhận ra thao tác thừa, đề xuất cách làm gọn hơn.
• Sẵn sàng học tự động hóa và AI; không yêu cầu lập trình chuyên nghiệp.

Yêu cầu ưu tiên

• Điểm cộng: Đã làm KYC/KYB, quản lý hợp đồng, ký điện tử, hậu kiểm hoặc vận hành nền tảng số; có sản phẩm cải tiến biểu mẫu, báo cáo, quy trình hay tự động hóa.
• Nền tảng pháp lý, tài chính hoặc kế toán là lợi thế.

Mức lương

• Mức lương cạnh tranh dựa trên năng lực + Thưởng KPI theo quý.

Phúc lợi

• Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Ký hợp đồng lao động chính thức sau thời gian thử việc.
• 12 ngày phép năm; cộng thêm 1 ngày phép sau mỗi 3 năm làm việc. Ngày phép có thể được chuyển sang 2 năm tiếp theo hoặc quy đổi thành tiền.
• Ưu đãi độc quyền dành cho nhân viên khi sử dụng các dịch vụ của Vexere, bao gồm vé xe khách, vé máy bay và vé tàu hỏa.
• Các hoạt động gắn kết nhân viên: Team building, du lịch công ty, tiệc tất niên và các chương trình gắn kết nội bộ.
• Gói bảo hiểm sức khỏe toàn diện dành cho nhân viên.
• Chính sách cho vay cá nhân và tạm ứng lương.
• Thưởng giới thiệu ứng viên khi giới thiệu nhân sự phù hợp cho công ty.
• Ngân sách hỗ trợ đào tạo và phát triển cá nhân lên đến 18 triệu đồng/năm.

Hình thức làm việc

• Làm việc linh hoạt kết hợp tại văn phòng và tại nhà (Hybrid).

Thông tin khác

• Gửi CV của bạn đến email: careers@vexere.com với title: Fullname – vị trí ứng tuyển.
• Số điện thoại/ Zalo: 0966.197.741 (Mr. Anh).
• Văn phòng làm việc tại HCM: Lầu 2 CirCO Hoàng Diệu – Tòa nhà H3, 384 Hoàng Diệu, Phường Khánh Hội, TPHCM.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7. 8:30 – 18:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy.