Trách nhiệm chính

• Tổ chức, quản lý và vận hành thư viện theo kế hoạch giáo dục, quy định của Nhà trường và các quy định hiện hành về thư viện trường học.
• Sắp xếp, phân loại, lập danh mục và bố trí tài liệu, sách giáo khoa, sách tham khảo, truyện, báo, tạp chí và các học liệu theo hệ thống phù hợp, thuận tiện tra cứu và sử dụng.
• Xây dựng, cập nhật nội quy, quy trình sử dụng thư viện; hướng dẫn học sinh, giáo viên và nhân viên thực hiện đúng quy định.
• Duy trì không gian thư viện sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn, thân thiện; tạo điều kiện thuận lợi cho việc đọc sách, tự học và nghiên cứu.
• Theo dõi tình hình sử dụng thư viện, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả khai thác tài nguyên và chất lượng phục vụ bạn đọc.
• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, đóng dấu, ghi mã, đăng ký và cập nhật thông tin đối với sách, tài liệu, học liệu được cấp phát, mua sắm, tài trợ hoặc bổ sung.
• Theo dõi việc mượn, trả, gia hạn, luân chuyển và sử dụng tài liệu; ghi nhận các trường hợp mất, hư hỏng, quá hạn và đề xuất xử lý theo quy định.
• Định kỳ kiểm kê, đối chiếu số lượng, tình trạng tài liệu, trang thiết bị và tài sản thư viện; lập biên bản, báo cáo các trường hợp chênh lệch hoặc hư hỏng.
• Đề xuất bổ sung, thay thế, thanh lọc tài liệu không còn phù hợp hoặc không bảo đảm chất lượng theo quy trình được phê duyệt.
• Phối hợp với bộ phận liên quan trong việc tiếp nhận, bàn giao, bảo quản, sửa chữa và quản lý tài sản, thiết bị thư viện.
• Hướng dẫn học sinh, giáo viên và nhân viên tra cứu, lựa chọn, khai thác và sử dụng sách, tài liệu, học liệu phù hợp với nhu cầu học tập, giảng dạy và nghiên cứu.
• Thực hiện nghiệp vụ cho mượn, trả sách và tài liệu; quản lý hồ sơ, thẻ thư viện hoặc dữ liệu sử dụng thư viện theo quy trình.
• Theo dõi, nhắc nhở việc sử dụng thư viện đúng mục đích; bảo đảm trật tự, an toàn và văn hóa ứng xử trong không gian thư viện.
• Phối hợp với giáo viên, giáo viên chủ nhiệm và các bộ phận liên quan trong việc tổ chức cho học sinh sử dụng thư viện theo lịch hoặc kế hoạch của Nhà trường.
• Tham mưu Ban Giám hiệu xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện, phát triển văn hóa đọc và khuyến khích học sinh chủ động học tập, khám phá tri thức.
• Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức các hoạt động giới thiệu sách, kể chuyện theo sách, ngày hội đọc sách, trưng bày sách theo chủ đề, giới thiệu tác giả và tác phẩm phù hợp lứa tuổi.
• Đề xuất các hình thức đổi mới hoạt động thư viện, nâng cao mức độ tham gia của học sinh và hiệu quả khai thác tài nguyên thư viện.
• Cập nhật, quản lý dữ liệu sách, tài liệu, bạn đọc, hoạt động mượn trả và các thông tin liên quan trên phần mềm hoặc hệ thống quản lý thư viện được Nhà trường sử dụng.
• Thực hiện số hóa danh mục tài liệu, khai thác nguồn học liệu điện tử và hướng dẫn người dùng tiếp cận các nguồn thông tin phù hợp, hợp pháp.
• Phối hợp với bộ phận công nghệ thông tin triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và khai thác tài nguyên thư viện.
• Thiết lập, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ thư viện, sổ đăng ký tài liệu, hồ sơ mượn trả, biên bản kiểm kê, hồ sơ tài sản và các biểu mẫu liên quan.
• Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình hoạt động, số lượng tài liệu, lượt sử dụng, công tác bổ sung và các vấn đề phát sinh theo yêu cầu.
• Tham gia họp, tập huấn, kiểm tra nội bộ và các hoạt động chuyên môn theo yêu cầu của Nhà trường và Hệ thống.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý có thẩm quyền, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của vị trí, năng lực chuyên môn và quy định pháp luật.

Yêu cầu

• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp
• Giới tính: Nữ
• Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên chuyên ngành Thư viện, thông tin – thư viện hoặc ngành đào tạo phù hợp với vị trí và quy định hiện hành
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên
• Sử dụng được máy tính và các phần mềm văn phòng cơ bản
• Có khả năng cập nhật, quản lý dữ liệu, lập báo cáo và lưu trữ hồ sơ điện tử
• Có kiến thức cơ bản về tổ chức, phân loại, sắp xếp, quản lý và bảo quản tài liệu thư viện
• Tác phong gọn gàng, vệ sinh, lịch sự và phù hợp môi trường giáo dục
• Giao tiếp tốt, đặc biệt khi làm việc với học sinh, phụ huynh và đồng nghiệp

Mức lương

• Lương thỏa thuận theo năng lực; Xét tăng lương định kỳ.

Phúc lợi

• Thưởng lễ tết, thưởng tháng 13; thưởng công đoàn; thưởng nhân ngày 20/11…
• Chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản, đồng phục, du lịch hàng năm…
• Các chế độ khác: Hỗ trợ ăn sáng và ăn trưa tại Trường, tham gia các CLB yoga, nhảy, thể thao miễn phí của Hệ thống Trường Việt Mỹ.
• Ưu đãi học phí cho nhân viên có con theo học tại trường.
• Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của Luật Lao động, Bảo hiểm tai nạn 24/24.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Yêu cầu giới tính: Nữ
• Ngành nghề: Quản Lý Đào Tạo - Giáo Vụ
• Trung cấp
• 1 - 2 năm