Trách nhiệm chính

• Quản lý vận hành hành chính văn phòng.
• Quản lý hoạt động văn phòng Công ty và hỗ trợ kiểm tra vận hành tại các chi nhánh/cửa hàng.
• Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
• Theo dõi, đề xuất cải tiến quy trình hành chính.
• Quản lý tài sản – CCDC – tồn kho hành chính.
• Theo dõi, quản lý tồn kho máy móc, công cụ dụng cụ, tài sản công ty; cấp phát, thu hồi, kiểm kê định kỳ.
• Lập báo cáo tài sản, tình trạng sử dụng và đề xuất mua mới/thay thế khi cần.
• Quản lý vật dụng nhân viên, thẻ từ, đồng phục, bảng tên, thiết bị làm việc, máy tính…
• Bàn giao – thu hồi khi nhân viên nhận việc/nghỉ việc.
• Quản lý hợp đồng và chi phí hành chính: theo dõi, tái ký hợp đồng thuê mặt bằng, điện nước, internet, bảo trì, vệ sinh…; kiểm tra và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ.
• Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ hành chính khoa học – đầy đủ.
• Hỗ trợ thi công – sửa chữa – bảo trì; phối hợp với nhà thầu/đơn vị sửa chữa khi có phát sinh; theo dõi tiến độ thi công, bảo trì tại văn phòng/chi nhánh; đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính – Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương (ưu tiên đã từng làm tại hệ thống chuỗi/có nhiều chi nhánh).
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel.
• Giao tiếp tốt, làm việc với nhiều phòng ban.
• Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
• Xử lý tình huống nhanh, linh hoạt.
• Kỹ năng theo dõi – kiểm soát – báo cáo.
• Tính cách: Trách nhiệm cao, cẩn thận, chủ động, vui vẻ và hòa đồng.
• Có thể di chuyển giữa các chi nhánh/cửa hàng khi cần kiểm tra, hỗ trợ vận hành.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên đã từng làm tại hệ thống chuỗi/có nhiều chi nhánh.

Mức lương

• Lương: Thỏa thuận theo năng lực.

Phúc lợi

• Thưởng KPI mỗi 6 tháng theo năng lực và tình hình kinh doanh của công ty.
• Thưởng Tháng 13 theo tình hình kinh doanh.
• Được xét tăng lương quý 1 hằng năm theo năng lực.
• Tham gia BHXH-BHYT-BHTN sau thời gian thử việc và ký hợp đồng chính thức.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Tham gia du lịch, team building.
• Tham gia các hoạt động workshop, thể thao, Happy Saturday, Coffee Talk,... và các hoạt động nội bộ khác.
• Được mua sản phẩm công ty với Chính sách mua hàng nội bộ dành cho nhân viên.
• Được tham gia các sự kiện khác trong năm (YEP, Noel, Tết, Trung Thu, 20/10, 08/03,..).
• Được cung cấp trang thiết bị làm việc (Laptop cá nhân).
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, trẻ trung và năng động.

Thông tin khác

• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự