• Tuyển dụng và quản lý nhân sự: Phụ trách tuyển dụng, phỏng vấn và thủ tục tiếp nhận nhân viên địa phương, từ công nhân sản xuất đến cấp quản lý.

• Chấm công và tính lương: Quản lý dữ liệu chấm công, tính lương bằng Excel/phần mềm HR; tổng hợp giờ tăng ca và ngày nghỉ phép.

• Chế độ và chính sách: Hỗ trợ triển khai tăng lương, thưởng và hệ thống đánh giá nhân sự.

• Quản lý hồ sơ lao động: Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, nội quy lao động và các văn bản liên quan.

• Đào tạo: Lập kế hoạch và triển khai đào tạo nhân viên mới, đào tạo theo cấp bậc về quy định nhà máy, an toàn lao động, 5S…

• Quan hệ lao động: Làm việc với Công đoàn, tham gia thảo luận/thương lượng, các cuộc họp và lập báo cáo.

• Thủ tục lao động và bảo hiểm: Chuẩn bị, báo cáo và nộp hồ sơ liên quan đến lao động, BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan chức năng.

• Hoạt động nội bộ: Lên kế hoạch và tổ chức tiệc tất niên, khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty và các sự kiện nội bộ.

A. Học vấn và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm HR/C&B tại công ty sản xuất hoặc doanh nghiệp Nhật Bản.

• Có kinh nghiệm phụ trách toàn bộ quy trình nhân sự:

  • Tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới và thủ tục nghỉ việc.

  • Quản lý chấm công, tính lương, tăng ca và nghỉ phép.

• Nắm vững Luật Lao động và các quy định về BHXH.

• Có kinh nghiệm soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, nội quy lao động và các văn bản nhân sự liên quan.

• Có kinh nghiệm làm việc, trao đổi và thương lượng với Công đoàn.

• Có khả năng tư vấn, giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề, tranh chấp phát sinh với người lao động.

• Thành thạo Excel hoặc phần mềm HR trong quản lý chấm công, tính lương.

B. Ngoại ngữ

Tiếng Anh – Bắt buộc

• Trình độ tiếng Anh thương mại.

• Có thể giao tiếp, trao đổi công việc với người Nhật.

• Đọc hiểu và soạn thảo email, hợp đồng lao động, nội quy, thông báo và các văn bản nội bộ bằng tiếng Anh.

2. Kinh nghiệm và kỹ năng ưu tiên

Không bắt buộc, nhưng là lợi thế nếu ứng viên có:

• Kinh nghiệm thực hiện thủ tục lao động và BHXH tại doanh nghiệp chế xuất (EPE).

• Kinh nghiệm chuẩn bị nội dung, ghi biên bản họp và tham gia thương lượng với Công đoàn.

• Tham gia xây dựng hoặc cải tiến hệ thống đánh giá nhân sự.

• Có kinh nghiệm lên kế hoạch và trực tiếp tổ chức đào tạo:

  • Đào tạo an toàn lao động.

  • Đào tạo quản lý.

  • Đào tạo nội quy, quy định nhà máy.

• Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, tính lương như VDES, TAS-ERP…

• Tiếng Nhật N2–N3 trở lên: Có thể giao tiếp, báo cáo và soạn thảo văn bản.

3. Phẩm chất cá nhân mong muốn

• Chủ động, có khả năng tự quản lý và sắp xếp công việc.

• Có tinh thần trách nhiệm, tập trung vào kết quả.

• Chuyên môn HR vững, có khả năng triển khai công việc hiệu quả.

• Thích nghi tốt, dễ hòa nhập với môi trường và tổ chức.

• Giao tiếp tốt, có khả năng xây dựng mối quan hệ với nhân viên và các phòng ban.

• Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng đào tạo và hướng dẫn nhân viên.

4. Chân dung ứng viên phù hợp – Định hướng sourcing

Ưu tiên tìm kiếm các nhóm ứng viên sau:

1. HR Generalist / HR Supervisor đang làm việc tại nhà máy sản xuất Nhật Bản.

2. HR & Admin Supervisor có nền tảng C&B vững, từng phụ trách các nghiệp vụ nhân sự tổng thể.

3. HR Supervisor có kinh nghiệm quản lý nhân sự tại nhà máy quy mô khoảng 100–500 nhân viên.