Trách nhiệm chính

• Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện (hội thảo, webinar, workshop, roadshow, lễ ký kết, sự kiện tri ân khách hàng) với tỉ lệ 50% công việc chính.
• Xây dựng concept, kịch bản chương trình, timeline, checklist công việc, dự trù ngân sách và phân công nhân sự thực hiện.
• Làm việc với nhà cung cấp (địa điểm, âm thanh – ánh sáng, thiết kế – in ấn, F&B, photographer, đối tác PR/báo chí) để đàm phán giá và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Quản lý tiến độ trước – trong – sau sự kiện, đảm bảo mọi đầu việc hoàn thành đúng deadline và trong ngân sách.
• Trực tiếp làm MC cho các webinar/workshop quy mô nhỏ.
• Tham gia sự kiện đối tác & cộng đồng, nghiên cứu và đề xuất các sự kiện ngành phù hợp để CloudGO tham gia/tài trợ.
• Lên checklist các vật dụng cần thiết và setup bàn tư vấn, gian hàng tại sự kiện.
• Đại diện CloudGO tham dự sự kiện đối tác, hội nhóm doanh nghiệp: tư vấn tại booth, kết nối khách hàng tiềm năng.
• Xây dựng và duy trì quan hệ với hiệp hội, cộng đồng, doanh nghiệp chuyển đổi số.
• Triển khai truyền thông sự kiện: phối hợp team Marketing để xây dựng kế hoạch truyền thông trước – trong – sau sự kiện, quản lý danh sách khách mời, theo dõi số lượng đăng ký, check-in và follow-up sau sự kiện.
• Phối hợp với Content/Design để chuẩn bị ấn phẩm: banner, standee, backdrop, slide, brochure, gift.
• Phối hợp với Sales/Telesales mời khách hàng tham dự và đảm bảo mục tiêu chuyển đổi (số lượng đăng ký, check-in, lead chất lượng).
• Theo dõi và tổng hợp kết quả: số lượng đăng ký, tỷ lệ tham dự, lead thu được, chi phí/lead, mức độ hài lòng của khách tham dự.
• Tổng kết, đánh giá hiệu quả sự kiện; rút kinh nghiệm và đề xuất cải tiến cho các kỳ tiếp theo.
• Quản lý hồ sơ, hình ảnh, video, tài liệu sau sự kiện để phục vụ truyền thông và lưu trữ.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học (Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện hoặc liên quan).
• 1+ năm kinh nghiệm ở vị trí Event Executive / Event Coordinator / PR-Event.
• Đã từng lên kế hoạch cho event: concept, kịch bản, timeline, ngân sách, checklist.
• Quản lý nhiều đầu việc, nhiều nhà cung cấp song song; tỉ mỉ trong từng chi tiết.
• Kinh nghiệm tổ chức cả event online (Zoom, Google Meet, StreamYard, livestream FB/YouTube) và offline (hội thảo, hội nghị khách hàng).
• Sử dụng thành thạo công cụ AI (ChatGPT, Gemini, Claude) để hỗ trợ viết kịch bản, nội dung truyền thông.
• Phối hợp tốt với Marketing, Sales, Design, Product và đối tác bên ngoài.
• Năng động, nhiệt huyết, có "lửa" với nghề tổ chức sự kiện.
• Kỹ năng tổ chức sự kiện, MC & giao tiếp tốt; tự tin trước đám đông, thoải mái trò chuyện cùng lãnh đạo, chuyên gia, khách mời.
• Ứng biến linh hoạt, xử lý tình huống phát sinh nhanh nhạy.
• Chủ động, đa nhiệm, chi tiết, chịu áp lực cao; sẵn sàng OT giai đoạn cao điểm.
• Sẵn sàng công tác giữa các tỉnh/thành (TP.HCM – Hà Nội – các tỉnh khác) khi có sự kiện.
• Tư duy chủ động giải quyết vấn đề thay vì chờ chỉ đạo.
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

• Đã tổ chức & dẫn sự kiện B2B, hội thảo công nghệ, webinar SaaS, CRM, phần mềm doanh nghiệp.
• Có showreel MC hoặc video demo sẵn.
• Có network trong cộng đồng SME, doanh nghiệp chuyển đổi số.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản trở lên.
• Biết dùng Photoshop, Premiere, CapCut, Figma để chỉnh sửa ấn phẩm/video cơ bản.
• Biết quay/dựng video làm recap sự kiện.

Mức lương

• Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ

Phúc lợi

• Lương thoả thuận cạnh tranh và tương xứng với năng lực, có chính sách review và điều chỉnh thu nhập định kỳ hàng năm.
• Miễn phí gửi xe, bếp “nhà” ngay tại công ty.
• Thưởng Lễ, Tết, quà tặng sinh nhật, thưởng nhân viên xuất sắc.
• Các hoạt động teambuilding, company trip, các chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng hàng tuần.
• Chương trình “Happy Hour”, các hoạt động văn hoá, sự kiện hấp dẫn của công ty (đá bóng, cầu lông, chạy bộ, chiến dịch Marketing có giải thưởng…).
• Các chế độ khác theo quy định nhà nước (BHXH, 12 ngày phép – nghỉ lễ, Tết).

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8h30 - 17h30).
• Được làm việc với các doanh nghiệp, tập đoàn trong và ngoài nước ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
• Được học hỏi, đào tạo và tham gia vào các dự án lớn.
• Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động khuyến khích nhân viên đề xuất và áp dụng các ý tưởng sáng tạo vào công việc.
• Số lượng tuyển: 1.