Trách nhiệm chính

• Thực hiện các công việc vận hành hằng ngày của bộ phận Hoạch định Nguồn nhân lực.
• Xây dựng lịch luân phiên và lập lịch làm việc dựa trên yêu cầu kinh doanh.
• Hỗ trợ các bộ phận quản lý hiệu quả số ngày nghỉ còn phải bố trí/sắp xếp của nhân viên.
• Cập nhật và kiểm tra dữ liệu chấm công.
• Phân tích dữ liệu và lập các báo cáo phục vụ quy trình tính lương.
• Cung cấp tư vấn chính xác về quản lý nguồn nhân lực.
• Đảm bảo tính chính xác và phù hợp của lịch làm việc theo yêu cầu kinh doanh.
• Loại bỏ các quy trình thủ công và đóng góp vào các sáng kiến áp dụng thông lệ tốt nhất.
• Thực hiện các nhiệm vụ được giao, luôn giữ gìn hình ảnh và uy tín của The Grand Ho Tram, đồng thời khuyến khích những người khác cùng thực hiện như vậy.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu

• Phải hiểu rõ pháp luật lao động hiện hành, chính sách của công ty và các điều khoản hợp đồng.
• Phải thành thạo Word, Excel và Microsoft Outlook.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hành chính/vận hành.
• Có khả năng giao tiếp và viết tiếng Anh.
• Biết tiếng Việt là một lợi thế rất lớn.
• Có kiến thức tốt về Microsoft Office, bao gồm Excel, PowerPoint và Word, là một lợi thế rất lớn.
• Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt để làm việc hiệu quả với tất cả các bên liên hệ trong công việc; duy trì tác phong chuyên nghiệp, gọn gàng và chỉn chu.
• Có khả năng phối hợp tốt với đồng nghiệp và đóng góp vào thành quả chung của đội ngũ.
• Có tinh thần tuân thủ nghiêm túc các thời hạn công việc và có thể cần làm việc với thời gian linh hoạt, bao gồm cuối tuần và ngày lễ khi cần thiết.
• Có khả năng làm việc độc lập, tư duy phân tích và cẩn thận, tỉ mỉ.
• Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc hoặc làm việc độc lập để đáp ứng các thời hạn nghiêm ngặt.

Yêu cầu ưu tiên

• College degree or above is preferred.
• Ưu tiên ứng viên có bằng Cao đẳng trở lên.
• Sound knowledge of Microsoft Office and applications including Excel, PowerPoint and Word is highly regarded.
• Must have excellent interpersonal skills to deal effectively with all business contacts, maintain a professional, neat and well-groomed appearance.

Mức lương

• Mức lương: Thỏa thuận

Phúc lợi

• Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
• Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
• Xét tăng lương định kỳ.
• Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
• Hỗ trợ thiết bị làm việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
• Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
• Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
• Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
• Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
• Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
• Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.

Thông tin khác

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Quản Lý Sản Xuất,Thư Ký - Trợ Lý
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
• Không yêu cầu