Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Trách nhiệm chính

• Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự theo chiến lược của Ban Lãnh đạo.
• Đảm bảo tuân thủ chính sách nội bộ và các quy định pháp luật lao động hiện hành.
• Quản lý phúc lợi, chế độ nhân viên và cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn vận hành của VietArt.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự năm (tuyển dụng, ngân sách lương, đào tạo, hoạt động gắn kết nhân viên).
• Đề xuất cơ cấu tổ chức phù hợp với chiến lược mở rộng chuỗi nhà hàng.
• Thiết lập KPI cho bộ phận HCNS và giám sát thực hiện.
• Nghiên cứu, đề xuất chính sách lương thưởng – phúc lợi cạnh tranh, tối ưu chi phí nhân sự.
• Triển khai truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.
• Xây dựng và kiểm soát ngân sách quỹ lương toàn công ty và ngân sách P&L Khối Văn phòng (Back Office).
• Theo dõi, cảnh báo các chỉ số vượt ngân sách cho Ban Lãnh đạo.
• Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng cho khối vận hành và văn phòng, giám sát quy trình tuyển dụng, phỏng vấn, onboarding.
• Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng mềm và văn hóa doanh nghiệp.
• Triển khai kế hoạch phát triển, kế nhiệm và nhân sự nguồn.
• Đảm bảo tuân thủ luật lao động, BHXH, BHYT, BHTN, soạn thảo, cập nhật nội quy lao động, quy chế thưởng phạt.
• Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động; đại diện công ty làm việc với công đoàn và các cơ quan liên quan.
• Giám sát kỷ luật lao động, tác phong, an toàn – PCCC.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chấm công, tính lương và báo cáo định kỳ về biến động nhân sự, chi phí, tỷ lệ nghỉ việc.
• Đề xuất giải pháp tăng gắn kết và giảm tỷ lệ nghỉ việc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự tại doanh nghiệp có quy mô tương đương hoặc lớn hơn.
• Am hiểu sâu về luật lao động, nghiệp vụ nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
• Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề linh hoạt trong môi trường vận hành.
• Tinh thần tích cực, lạc quan, chủ động trong công việc; có khả năng truyền cảm hứng và tạo năng lượng tích cực cho đội ngũ.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên lĩnh vực F&B, Khách sạn, Bán lẻ.

Mức lương

• Thu nhập hàng tháng dao động từ 18 triệu đến 22 triệu VNĐ.

Phúc lợi

• Môi trường làm việc thân thiện, linh hoạt.
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực; xét tăng lương định kỳ.
• Phúc lợi đầy đủ: BHXH, thưởng các dịp lễ/tết, phụ cấp theo chính sách công ty, lương tháng 13.
• Teambuilding hằng năm.
• Trang thiết bị làm việc đầy đủ.

Hình thức làm việc

• Làm việc theo giờ hành chính: Thứ 2 - Thứ 7 tại văn phòng.

Thông tin khác

• Địa chỉ làm việc: Pandora Center, 12 Võ Nguyên Giáp, phường An Biên, thành phố Hải Phòng.
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.