Trách nhiệm chính

Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi công việc và phiên dịch Trung – Việt giữa Ban lãnh đạo/người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam.
Hỗ trợ các hoạt động Hành chính – Nhân sự (HR & Admin) hằng ngày: quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép, tuyển dụng, onboarding và các thủ tục nhân sự liên quan.
Hỗ trợ tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên và theo dõi quá trình tuyển dụng.
Soạn thảo, dịch thuật và quản lý các tài liệu, biểu mẫu, thông báo, báo cáo bằng tiếng Trung và tiếng Việt.
Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và theo dõi các đầu việc được giao.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, tiếp đón khách hàng/đối tác và thực hiện các hoạt động đối ngoại khi cần thiết.
Phối hợp với các phòng ban và đối tác bên ngoài để đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ.
Theo dõi, nhắc nhở và cập nhật tiến độ các công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng: Nghe – Nói – Đọc – Viết, có khả năng giao tiếp và phiên dịch tốt giữa tiếng Trung và tiếng Việt.
Phát âm Mandarin/Phổ thông chuẩn, có khả năng giao tiếp tự tin trong môi trường doanh nghiệp.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực HR/Nhân sự, Hành chính hoặc Trợ lý.
Có khả năng hỗ trợ đồng thời các công việc HR, Admin và Assistant.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, WeChat, Zalo và các công cụ văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý công việc tốt; chủ động theo dõi và thúc đẩy tiến độ.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin.
Khả năng học hỏi nhanh và thích nghi tốt với môi trường làm việc năng động.
Có thể linh hoạt làm thêm giờ, đi công tác hoặc tham gia tiếp đón khách hàng/đối tác khi công việc yêu cầu.

Yêu cầu ưu tiên

Có kinh nghiệm về tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, onboarding hoặc các nghiệp vụ HR là một lợi thế lớn.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại một trong các lĩnh vực sau: Tài chính, ngân hàng, chứng khoán, Fintech; Quảng cáo, truyền thông, Digital Marketing, Media; Web3, Blockchain, sàn giao dịch hoặc công ty công nghệ; Doanh nghiệp Trung Quốc hoặc môi trường có Ban lãnh đạo/người quản lý Trung Quốc.

Mức lương

Thu nhập hàng tháng dao động từ 20,000,000₫ đến 25,000,000₫, thỏa thuận dựa trên năng lực, trình độ tiếng Trung và kinh nghiệm thực tế.

Phúc lợi

Chế độ thử việc và hợp đồng lao động theo quy định của công ty. Các chế độ và quyền lợi khác sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo/người Trung Quốc.

TRỢ LÝ TIẾNG TRUNG/ TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ