Thực Tập Sinh Hành Chính Văn Phòng

Trách nhiệm chính

Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, văn thư và quản lý hồ sơ của công ty.
Chuẩn bị, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng, biên bản, công văn và các tài liệu liên quan.
Theo dõi tình trạng hồ sơ, tài liệu và nhắc các bộ phận liên quan bổ sung khi cần thiết.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ quá trình làm việc, nghiệm thu và thanh toán với khách hàng.
Trao đổi, tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu từ khách hàng/đối tác khi được phân công.
Tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và tổng hợp nội dung khi cần.
Thực hiện các công việc hành chính/văn phòng khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Thương mại, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
Sử dụng thành thạo Microsoft Word và Excel.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong việc xử lý và quản lý hồ sơ, giấy tờ.
Có kỹ năng giao tiếp và trao đổi công việc với đồng nghiệp, khách hàng.
Chủ động, ham học hỏi và sẵn sàng tiếp nhận công việc mới.
Tốt nghiệp tối thiểu bậc Cao đẳng.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Thực Tập Sinh Hành Chính Văn Phòng