Trách nhiệm chính

• Quản lý toàn bộ vòng tuyển dụng: từ nhận yêu cầu, viết mô tả công việc, tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, thương lượng, và phát hành thư mời.
• Tìm kiếm ứng viên qua nhiều kênh: bảng tin việc làm, LinkedIn, giới thiệu, headhunter, cộng đồng IT, mạng lưới tuyển dụng Nhật.
• Thực hiện phỏng vấn sơ bộ để đánh giá kỹ năng, năng lực ngôn ngữ (đặc biệt tiếng Nhật), và phù hợp văn hoá.
• Điều phối lịch phỏng vấn với nhà quản lý và ban phỏng vấn kỹ thuật, đảm bảo trải nghiệm ứng viên suôn sẻ.
• Quản lý thương lượng lương, chuẩn bị thư mời, theo dõi đến khi chuyển giao vào onboarding.
• Duy trì dữ liệu ứng viên trong hệ thống theo dõi.
• Phân tích bottleneck tuyển dụng, đề xuất chiến lược tăng tốc tuyển dụng, đặc biệt cho các vị trí PM, BrSE, và các vị trí cao cấp nói tiếng Nhật.
• Trình bày báo cáo pipeline, rủi ro, khuyến nghị trực tiếp cho Ban Giám đốc.
• Đề xuất và thử nghiệm kênh tuyển dụng mới, sáng kiến thương hiệu nhà tuyển dụng, cải tiến quy trình.
• So sánh mức lương và thực tiễn tuyển dụng với đối thủ để tăng tính cạnh tranh.
• Tạo và duy trì pipeline ứng viên cho các vị trí quan trọng.
• Hỗ trợ các hoạt động thương hiệu nhà tuyển dụng: nội dung trang careers, hội chợ việc làm, hợp tác trường đại học, chiến dịch mạng xã hội.
• Quản lý mối quan hệ với agency/headhunter, thương lượng điều khoản, đánh giá hiệu suất.
• Đảm bảo tuân thủ luật lao động và chính sách nội bộ.
• Thu thập phản hồi từ nhà quản lý/ứng viên để cải tiến quy trình.
• Hỗ trợ dự báo nhu cầu tuyển dụng trong các cuộc họp lập kế hoạch nhân sự.
• Quản lý KPI/điểm số tuyển dụng: time-to-fill, cost-per-hire, quality-of-hire, acceptance rate.
• Hỗ trợ phối hợp onboarding.

Yêu cầu

• Bằng cử nhân trong lĩnh vực Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học, Ngôn ngữ học hoặc lĩnh vực liên quan (hoặc kinh nghiệm thực tiễn tương đương).
• Chứng chỉ HR/Talent Acquisition (PHR, SHRM-CP, hoặc tương đương) là một lợi thế nhưng không bắt buộc.
• 2–5+ năm kinh nghiệm thực tế trong tuyển dụng/talent acquisition, ưu tiên trong lĩnh vực IT/technology.
• Thành công trong việc đóng vị trí kỹ thuật và/hoặc các vị trí hướng tới thị trường Nhật (PM, BrSE, Senior Developers, Tech Leads).
• Kinh nghiệm làm việc trực tiếp với hoặc trình bày trước các nhà quản lý cấp cao/BOD là một lợi thế mạnh.
• Quá trình làm việc trong môi trường outsourcing IT, phát triển offshore, hoặc môi trường kinh doanh tập trung vào Nhật là ưu tiên.
• Trình độ tiếng Nhật N2 trở lên (đọc, viết, nói) là một lợi thế mạnh.
• Trình độ tiếng Anh kinh doanh cho báo cáo, nghiên cứu thị trường và giao tiếp đa chức năng.
• Trình độ tiếng Việt lưu loát (địa phương hoặc chuyên nghiệp).
• Sử dụng ATS/điểm tuyển dụng/LinkedIn Recruiter/điểm tuyển dụng.
• Quen với các vai trò IT và tech stack (để sàng lọc PM/BrSE/Developer).
• Kỹ năng quản lý stakeholder và tư vấn để hỗ trợ BOD/leadership.
• Kỹ năng đàm phán xuất sắc, đặc biệt trong thỏa thuận lương/tiền lương với ứng viên cấp cao.
• Tư duy nghiên cứu, khả năng tổng hợp dữ liệu thị trường thành khuyến nghị hành động.
• Tinh thần sở hữu, khẩn trương và thích ứng trong môi trường tuyển dụng nhanh.

Yêu cầu ưu tiên

• Chứng chỉ HR/Talent Acquisition (PHR, SHRM-CP, hoặc tương đương).

Mức lương

• Thu nhập tối đa 30,000,000₫ mỗi tháng.

Hình thức làm việc

• Làm việc tại văn phòng.

Thông tin khác

• Đang tuyển 1 vị trí.