Operations Assistant

Trách nhiệm chính

Điều phối và quản lý lịch làm việc với đối tác quốc tế, bao gồm tổ chức họp, quản lý agenda, viết biên bản cuộc họp (MoM) và theo dõi các công việc cần thực hiện.
Thiết kế các biểu mẫu, template và tổng hợp dữ liệu vận hành.
Hỗ trợ phân tích dữ liệu chuỗi cung ứng quốc tế cho khách hàng.
Phối hợp với các agency để triển khai các hoạt động Branding và Digital Marketing.
Tham gia công tác tổ chức 2 sự kiện lớn mỗi năm với quy mô quốc tế, bao gồm cả hình thức trực tuyến và trực tiếp.
Quản lý và phát triển các ấn phẩm Branding của công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh doanh Quốc tế hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt để làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài.
Sử dụng thành thạo Excel và PowerPoint.
Có kỹ năng tổ chức công việc, điều phối (coordination), làm việc nhóm và quản lý lịch họp hiệu quả.
Khả năng quản lý thời gian và xử lý đa nhiệm tốt.
Tính cách chủ động, học hỏi nhanh và có tinh thần cầu tiến.

Mức lương

Phúc lợi

Thu nhập cạnh tranh.
Cơ hội làm việc trực tiếp với mạng lưới đối tác quốc tế.
Đảm nhận vai trò trung tâm, phối hợp đa phòng ban và đối tác quốc tế.
Phát triển nhanh bộ kỹ năng đa nhiệm bao gồm vận hành, dữ liệu, marketing và tổ chức sự kiện.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Operations Assistant