Trách nhiệm chính

Quản lý công tác hành chính tổng hợp và các nghiệp vụ văn phòng hàng ngày tại công trường xây dựng quy mô lớn.
Chuẩn bị, sắp xếp, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án.
Tiếp đón khách đến công trường, xử lý thư từ, bưu phẩm đến/đi và sắp xếp phòng họp.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và hàng tồn kho tại công trường.
Hỗ trợ đề xuất mua sắm các thiết bị cần thiết cho công trường và phối hợp sửa chữa, bảo trì.
Là đầu mối chính tiếp nhận các vấn đề và yêu cầu phát sinh tại công trường.
Xác nhận thông tin chi tiết về các yêu cầu từ công trường và phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý.
Điều phối trao đổi thông tin và công việc vận hành hàng ngày giữa các nhân sự tại công trường xây dựng.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính liên quan đến dự án và các sự kiện của công ty.
Hỗ trợ công tác hành chính tổng hợp cho hoạt động của văn phòng khu vực khi cần.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Phụ cấp điện thoại.
Phụ cấp đi lại.
Phụ cấp chứng chỉ ngoại ngữ (TOEIC/JLPT).
Phụ cấp tăng ca.
Lương tháng 13 (chi trả vào tháng 12).
Thưởng đặc biệt (chi trả vào tháng 1, dựa trên kết quả kinh doanh và thành tích cá nhân; có thể không được chi trả tùy theo kết quả).
Phụ cấp giữa kỳ (chi trả vào tháng 7 và tháng 1, dựa trên kết quả hoàn thành xây dựng trong nửa năm).
Nghỉ phép năm.
Du lịch công ty (1 lần/năm; có thể không tổ chức tùy tình hình kinh doanh).
Tiền mừng/tiền phúng viếng theo quy định của công ty.

Thông tin khác

Nhân viên Hành chính Lương 12 - 16 triệu (Hải Dương/ Tiếng Anh) [28955]