Trách nhiệm chính

Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các loại chứng từ xuất nhập khẩu như: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan.
Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của bộ chứng từ theo yêu cầu hợp đồng và quy định pháp luật.
Theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa và xử lý chứng từ liên quan.
Phối hợp với các bộ phận kinh doanh, kho, kế toán để hoàn thiện hồ sơ, tài liệu.
Giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan để đảm bảo các giao dịch xuất – nhập tuân thủ pháp luật hải quan.
Hỗ trợ nộp chứng từ cho cơ quan hải quan, ngân hàng, hãng tàu nếu có yêu cầu.
Cập nhật và quản lý dữ liệu chứng từ trên hệ thống nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chính quy các ngành: Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, Thương mại quốc tế, Kinh tế vận tải biển và các ngành liên quan.
Có kiến thức về phần mềm văn phòng Microsoft Office và phần mềm hệ thống XNK.
Kỹ năng xử lý chứng từ và số liệu cẩn thận.
Hiểu và biết cách lưu trữ chứng từ nhanh chóng & hợp lý.
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (IELTS Academic từ 6.0 trở lên hoặc TOEFL iBT từ 78-87 trở lên).
Nhiệt tình, có trách nhiệm và chịu được áp lực trong công việc.

Mức lương

Phúc lợi

Hưởng lương tháng 13, thưởng Tết và các ngày lễ.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kĩ năng.
Công ty hỗ trợ cơm trưa.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và tham gia bảo hiểm sức khỏe PVI.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, tham gia du lịch hàng năm.

Hình thức làm việc

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (Thứ 7 khi có yêu cầu của cấp trên, được tính OT).

Thông tin khác

Nhân Viên Chứng Từ