Trách nhiệm chính

Tiếp nhận và xử lý đơn hàng theo yêu cầu; phối hợp chuẩn bị kế hoạch xuất/nhập hàng.
Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng mua bán, invoice, packing list, vận đơn.
Chuẩn bị thông tin hàng hóa để khai báo: tên hàng, quy cách, chủng loại, số lượng, đơn vị tính, xuất xứ, HS Code.
Liên hệ đơn vị dịch vụ XNK/hải quan để kiểm tra hồ sơ, tư vấn và thực hiện thủ tục khai báo.
Theo dõi quá trình khai báo, thông quan và tiến độ giao nhận hàng hóa; cập nhật trạng thái cho cấp trên.
Quản lý hàng hóa/vật tư nhập khẩu, cập nhật số lượng nhập/xuất kho và theo dõi tồn kho.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý chứng từ xuất nhập khẩu theo lô hàng.
Hỗ trợ công tác hành chính: chấm công, làm HĐLĐ, hỗ trợ mua hàng và tập hợp chứng từ mua hàng.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Ưu tiên ngành Kinh tế, QTKD, Xuất nhập khẩu hoặc liên quan).
Có 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, logistics hoặc XNK.
Sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh khá.
Tính cách nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận và có trách nhiệm.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân Viên Admin Tổng Hợp (Logistics/XNK)