Trách nhiệm chính

Phụ trách vận hành và triển khai các công việc pháp lý – doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ, thủ tục, chứng từ và tiến độ được xử lý chính xác và đúng hạn.
Là đầu mối phối hợp giữa Legal Lead, các phòng ban nội bộ, đối tác, vendor và các bên liên quan để theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh.
Thực hiện và theo dõi các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi thông tin doanh nghiệp (NĐD, cổ đông, UBO, vốn, chi nhánh, giải thể, v.v.).
Sàng lọc và quản lý hồ sơ Người đại diện theo pháp luật.
Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép; hỗ trợ các vấn đề về BHXH, ngân hàng và tuân thủ cơ bản.
Điều phối làm việc với các đơn vị tư vấn luật, kế toán, ngân hàng và nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp.
Chuyển yêu cầu từ các phòng ban thành checklist và kế hoạch hành động cụ thể; cập nhật báo cáo và đề xuất cải tiến quy trình.
Hỗ trợ các công việc pháp lý doanh nghiệp tại nước ngoài, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ quốc tế bằng tiếng Anh.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế hoặc các lĩnh vực kinh tế.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Legal Operations, Corporate Legal, Corporate Affairs hoặc Corporate Services.
Có kinh nghiệm thực tế về hồ sơ doanh nghiệp, quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh và hiểu biết về quản trị doanh nghiệp.
Kỹ năng quản lý nhiều hồ sơ và deadline cùng lúc; tính chủ động cao.
Cẩn thận, chi tiết, khả năng rà soát hồ sơ tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả.
Tiếng Anh tốt (đọc hiểu tài liệu và viết email giao dịch quốc tế).
Thành thạo Word, Excel và Google Workspace.

Yêu cầu ưu tiên

Có kinh nghiệm quản lý nhiều pháp nhân hoặc các vấn đề doanh nghiệp cùng lúc.
Đã từng làm việc tại các công ty luật, đơn vị cung cấp dịch vụ doanh nghiệp hoặc tập đoàn có yếu tố nước ngoài.
Có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài hoặc xử lý pháp lý doanh nghiệp tại nhiều khu vực pháp lý.
Có khả năng xây dựng checklist, hệ thống quản lý công việc và cải tiến quy trình.
Biết sử dụng các công cụ quản lý task và tài liệu là một lợi thế.

Mức lương

Hình thức làm việc

LEGAL OPERATIONS EXECUTIVE