Chuyên Viên Kế Toán Công Nợ Phải Thu

Trách nhiệm chính

• Quản lý công nợ nhà cung cấp và khách hàng, theo dõi chi tiết từng bên.
• Kiểm tra, đối chiếu chứng từ mua hàng, hóa đơn, phiếu nhập, phiếu chi và hợp đồng.
• Gửi thông báo nhắc thanh toán và xác nhận công nợ định kỳ.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Vận hành và Pháp lý trong xử lý công nợ khó đòi.
• Theo dõi chính sách công nợ, chiết khấu thanh toán và hạn mức tín dụng khách hàng.
• Định kỳ đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, khách hàng (tháng/quý) và lập biên bản xác nhận.
• Lập kế hoạch thanh toán theo hạn, trình Kế toán trưởng/Phòng Tài chính duyệt chi.
• Theo dõi, báo cáo các khoản công nợ quá hạn hoặc rủi ro để kịp thời xử lý.
• Thêm và sửa mã khách hàng, nhà cung cấp mới vào hệ thống kế toán khi có chuyển nhượng hoặc thay đổi.
• Quản lý công nợ nhân viên, đối chiếu định kỳ với phòng Hành chính – Nhân sự / C&B.
• Cảnh báo, theo dõi và báo cáo các khoản tạm ứng tồn đọng lâu, chưa hoàn đủ chứng từ.
• Phối hợp với phòng Nhân sự để xác nhận công nợ còn lại, bao gồm tạm ứng chưa hoàn, chi phí chưa quyết toán, tiền phạt vi phạm.
• Lập biên bản xác nhận công nợ nghỉ việc, trình Kế toán trưởng và HR phê duyệt trước khi thanh toán lương chấm dứt hợp đồng.
• Theo dõi việc thu hồi công nợ nghỉ việc, đảm bảo không thất thoát.
• Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng và nhà cung cấp theo từng chứng từ, hạn thanh toán, số tiền quá hạn và báo cho bộ phận bán hàng.
• Lập báo cáo công nợ định kỳ tuần, tháng, năm theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám Đốc.
• Kiểm tra báo cáo công nợ trên hệ thống kế toán và lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, nhà cung cấp.
• Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ.
• Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các chi nhánh/công ty và định kỳ xác nhận công nợ với các chi nhánh/công ty.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Nam/nữ, độ tuổi 23 - 35, có sức khỏe tốt.
• Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.
• Biết tổng hợp và phân tích báo cáo.
• Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
• Chấp hành nguyên tắc bảo mật.
• Cẩn thận, kiên trì, giao tiếp tốt.
• Yêu cầu giới tính: Nữ.

Mức lương

• Thu nhập: 12.000.000 đ - 13.000.000 đ.

Phúc lợi

• Thu nhập: 12.000.000 đ - 13.000.000 đ.
• Chế độ bảo hiểm.
• Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn.
• Chính sách tăng lương phù hợp với năng lực.
• Hỗ trợ công tác phí, phụ cấp.
• Cơ hội thăng tiến nhanh.
• Nghỉ phép năm theo quy định.