Chuyên Viên Cung Ứng Dịch Vụ Hành Chính (Chuỗi Siêu Thị)

Trách nhiệm chính

Quản lý hợp đồng dịch vụ: Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất nhà cung cấp và quản lý thực hiện hợp đồng (vật tư, văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo vệ, bảo hiểm, v.v.).
Thực hiện khảo sát và đánh giá nhà cung cấp định kỳ tối thiểu 1 năm/lần để đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí.
Quản lý thanh toán: Kiểm tra hồ sơ và phối hợp thanh toán các chi phí vận hành, thuê văn phòng, kho bãi, điện, nước, đường truyền.
Báo cáo tiến độ thanh toán, quản lý ngân sách tháng/quý/năm và lập dự toán ngân sách.
Soạn thảo các văn bản hành chính, quy trình kiểm soát hoạt động và các tài liệu khác theo yêu cầu.
Phối hợp hỗ trợ team hành chính cung cấp dịch vụ cho khối văn phòng, siêu thị và cửa hàng.
Thực hiện báo cáo định kỳ cho Trưởng bộ phận.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý, thanh toán chi phí vận hành và cung ứng dịch vụ.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm soạn thảo, tìm kiếm và đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp.
Có kinh nghiệm soạn thảo quy trình công việc.
Nắm vững kiến thức pháp luật liên quan, quản lý chi phí, ngân sách và soạn thảo văn bản.
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp thuyết phục, lập kế hoạch, phân tích số liệu và lập báo cáo.
Ưu tiên ứng viên Nữ, sinh năm 1995 trở lên.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp kinh doanh chuỗi bán lẻ hoặc dịch vụ.

Mức lương

Phúc lợi

Đóng BHXH trên 100% mức lương theo chính sách Công ty.
Tháng lương thứ 13, thưởng các dịp Lễ, Tết.
Được đào tạo nghiệp vụ quản lý, vận hành siêu thị bởi chuyên gia trong và ngoài nước (Nhật Bản).
Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định pháp luật và chính sách phúc lợi của Fujimart.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Chuyên Viên Cung Ứng Dịch Vụ Hành Chính (Chuỗi Siêu Thị)