Admin Hỗ Trợ Phòng Sản Xuất

Trách nhiệm chính

• Quản lý, theo dõi và xử lý đơn hàng: Tiếp nhận thông tin đơn hàng, lập mã kiểm soát đơn hàng cho các bộ phận.
• Trình xét duyệt và phản hồi thông tin đơn hàng đến các bộ phận.
• Theo dõi tình trạng thực hiện và tiến độ của từng đơn hàng mỗi ngày, kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ sản xuất xe.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để tổ chức giao hàng.
• Tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi từ các bộ phận khi xảy ra tình trạng xe nhập bị lỗi.
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình trạng đơn hàng/ sản xuất xe cho Giám đốc Sản xuất.
• Quản lý dữ liệu, báo cáo tồn kho & lưu trữ hồ sơ: Cập nhật chính xác số liệu, dữ liệu thông tin đơn hàng.
• Đảm bảo tính sẵn sàng của dữ liệu, truy xuất thông tin đơn hàng nhanh chóng khi có yêu cầu từ các bộ phận.
• Phân loại, lưu trữ và cập nhật toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan đến đơn hàng theo đúng quy trình, quy định.
• Xử lý các nghiệp vụ phòng kế hoạch sản xuất: Thực hiện thu phiếu kế hoạch sản xuất hàng ngày và chuyển cho TP. KHSX đánh giá.
• Thông báo cho tổ tài xế về kế hoạch điều xe sản xuất.
• Cập nhật lịch xe cần lắp định vị và thông báo cho bộ phận QC để phối hợp thực hiện.
• Hỗ trợ TP. KHSX cập nhật dữ liệu bán thành phẩm (BTP) tồn kho của các xe theo yêu cầu (nếu có).
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên.
• Nam/Nữ, tuổi từ 23 - 35.
• Chấp nhận đào tạo sinh viên mới tốt nghiệp.
• Thành thạo vi tính văn phòng, Word, Excel.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và phối hợp tốt với các phòng ban liên quan.
• Kỹ năng xử lý vấn đề, lập kế hoạch.
• Chịu được áp lực công việc tốt.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý công nghiệp/ Quản trị sản xuất/ Công nghệ - Kỹ Thuật Ô tô, Cơ khí.

Mức lương

• Thu nhập: Từ 10 - 13 triệu/ tháng + KPI + Thưởng.

Phúc lợi

• Thu nhập: Từ 10 - 13 triệu/ tháng + KPI + Thưởng.
• Lương tháng 13 (2 – 3 tháng lương).
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định PL (BHXH full lương).
• Đánh giá và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Quà mừng sinh nhật, thưởng các ngày Lễ - Tết trong năm như: 08/03, 20/10, 01/06, 02/09, Trung thu, Tết Dương lịch - Âm lịch…
• Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỷ, tang chế…
• Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Chế độ khen thưởng cho con em nhân viên có thành tích học tập tốt.
• Phục vụ cơm trưa tại nhà máy.
• Xe đưa đón công nhân viên. (Điểm đón: Trung tâm Bồi Dưỡng Chính Trị phường Chánh Hưng - 120 Đường Lê Quyên, Phường Chánh Hưng, TP Hồ Chí Minh).
• Sự kiện nội bộ, Team building Công ty hằng năm, Year End Party…