Trợ Lý Ban Công Nghệ

Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ Lãnh đạo Ban trong việc tổ chức, điều phối và theo dõi các hoạt động của Ban.
• Quản lý và điều phối lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Lãnh đạo Ban.
• Chuẩn bị tài liệu, số liệu, báo cáo và các nội dung phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc.
• Theo dõi các chỉ đạo, kết luận của Lãnh đạo; cập nhật và đôn đốc các cá nhân/bộ phận liên quan thực hiện đúng tiến độ.
• Ghi nhận và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp đến khi hoàn tất.
• Là đầu mối tổng hợp và điều phối công việc giữa Ban Công nghệ với các phòng ban liên quan.
• Phối hợp với Kinh doanh, Presales/Giải pháp, PMO, Triển khai, Mua hàng, Tài chính, HCNS và các bộ phận liên quan.
• Theo dõi danh sách công việc, người phụ trách, deadline và tình trạng thực hiện.
• Chủ động nhắc việc, cập nhật tiến độ và báo cáo các vấn đề chậm tiến độ hoặc phát sinh cho Lãnh đạo Ban.
• Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác và kịp thời giữa các bên.
• Hỗ trợ tổng hợp, cập nhật thông tin liên quan đến các dự án công nghệ, cơ hội kinh doanh và hoạt động triển khai.
• Phối hợp thu thập thông tin từ các phòng ban và tổng hợp thành báo cáo phục vụ Lãnh đạo Ban.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và thông tin cho các buổi làm việc với khách hàng, đối tác, Nhà cung cấp/Vendor và hãng công nghệ.
• Theo dõi các chương trình, kế hoạch hợp tác và công việc chung giữa Ban Công nghệ với các đối tác/hãng công nghệ.
• Tổng hợp kế hoạch và tình hình thực hiện công việc của Ban theo tuần/tháng.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, dữ liệu của Ban.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban và Ban Tổng Giám đốc.
• Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật đối với các thông tin, tài liệu của Ban.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, chương trình đào tạo và hoạt động của Ban.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Lãnh đạo Ban Công nghệ.
• Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến công tác điều phối và quản lý công việc của Ban.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Hành chính, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
• Có 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Điều phối viên, Trợ lý dự án hoặc các vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp Công nghệ, IT, System Integration (SI) hoặc môi trường dự án.
• Có kinh nghiệm phối hợp với các bộ phận kỹ thuật.
• Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng, đối tác, Nhà cung cấp/Vendor hoặc hãng công nghệ.
• Không yêu cầu kiến thức kỹ thuật chuyên sâu, nhưng cần có khả năng tiếp cận và hiểu các khái niệm cơ bản trong môi trường công nghệ.
• Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp và khéo léo trong phối hợp công việc.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý nhiều đầu việc.
• Có kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo và quản lý dữ liệu.
• Có khả năng theo dõi tiến độ, deadline và chủ động nhắc việc.
• Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và các công cụ quản lý công việc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
• Có khả năng làm việc với nhiều phòng ban và xử lý công việc phát sinh.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là một lợi thế.

Mức lương

• Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ
• Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

Phúc lợi

• Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
• Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
• Xét tăng lương định kỳ.
• Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
• Hỗ trợ thiết bị làm việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
• Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
• Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
• Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
• Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
• Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
• Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.

Thông tin khác

• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Địa điểm làm việc: Hà Nội
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề