Trách nhiệm chính

• Quản lý công tác hành chính
• Xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy chế, chính sách, nội quy công ty
• Giám sát các hoạt động hành chính tổng hợp: chấm công, tính lương, BHXH, thanh toán chi phí, văn thư lưu trữ, lễ tân, văn phòng phẩm, hậu cần nội bộ,...
• Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ (ký mới, gia hạn, thanh lý…)
• Quản lý, bảo vệ tài sản công ty; chỉ đạo setup hoặc thanh lý văn phòng chi nhánh khi phát sinh nhu cầu
• Kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định công ty và các quy trình đã ban hành
• Quản lý công tác nhân sự
• Xây dựng định biên nhân sự, phối hợp cùng các phòng ban xây dựng mô tả công việc, tiêu chuẩn vị trí
• Lập kế hoạch và ngân sách tuyển dụng, phát triển thương hiệu tuyển dụng, tổ chức các chương trình tuyển dụng tập trung
• Tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm, chuyên môn – sản phẩm, các khóa đào tạo nội bộ theo định kỳ; đánh giá hiệu quả đào tạo và theo sát lộ trình phát triển nhân sự
• Phối hợp cùng phòng Marketing triển khai truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp, hoạt động thiện nguyện
• Triển khai đánh giá KPIs của nhân viên trong phòng và theo dõi hiệu suất làm việc toàn phòng ban
• Quản lý & điều phối hoạt động phòng HCNS
• Điều phối, giám sát và hỗ trợ công việc của toàn bộ nhân sự trong phòng HCNS
• Tổ chức họp phòng định kỳ (tuần/tháng), báo cáo kết quả, đánh giá hiệu quả, đưa ra giải pháp cải tiến công việc
• Xây dựng kế hoạch công việc định kỳ và dài hạn, bám sát định hướng chiến lược của Ban lãnh đạo
• Tổng hợp và báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng/năm lên Tổng Giám đốc Điều hành và Chủ tịch HĐQT
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

Yêu cầu

• Tối thiểu 5 năm ở vị trí Trưởng phòng HCNS trong môi trường doanh nghiệp bất động sản hoặc công ty quy mô vừa – lớn (quy mô công ty ~ 200)
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc tương đương
• Am hiểu quy trình nhân sự tổng thể, nắm vững kiến thức về luật lao động, BHXH, thuế TNCN
• Đã từng xây dựng hệ thống nhân sự bài bản: mô tả công việc, KPI, lộ trình phát triển, quy trình nội bộ
• Sức khỏe tốt, có thể chịu được áp lực công việc cao
• Tư duy hệ thống, logic, sắp xếp công việc gọn gàng – khoa học
• Giao tiếp thẳng thắn, rõ ràng, minh bạch, quyết liệt trong công việc
• Có khả năng xử lý mâu thuẫn, đàm phán, quản trị nhân sự đa thế hệ
• Thái độ chân thành, cởi mở, trung thực, nói – làm nhất quán

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên sinh năm 1986 – 1995
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản

Mức lương

• Lương 25 - 35 triệu VNĐ

Phúc lợi

• Thưởng tuyển dụng, thưởng doanh số kinh doanh, lương tháng 13, thưởng Lễ Tết, thâm niên
• Phụ cấp khác: Hỗ trợ gửi xe, phụ cấp theo chính sách công ty
• Bảo hiểm: Đầy đủ theo luật định (BHXH, BHYT, BHTN)
• Môi trường: Trẻ trung, thân thiện, đề cao tinh thần học tập và phát triển cá nhân
• Hoạt động khác: Du lịch, sinh nhật, hiếu – hỷ, ốm đau…

Thông tin khác

• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Lương & Phúc Lợi (C&B),Tuyển Dụng,Đào Tạo & Phát Triển (L&D),Đối Tác Nhân Sự (HRBP)