Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ Quản lý Vận hành – Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Quản lý Vận hành trong các công việc quản lý và điều hành
• Theo dõi và báo cáo tiến độ của các dự án và hoạt động liên quan đến hoạt động của hệ thống
• Thực hiện các nghiên cứu và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quyết định chiến lược
• Quản lý Dữ liệu và Báo cáo – Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu liên quan đến hiệu quả hoạt động, doanh thu và chi phí
• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và báo cáo đặc biệt theo yêu cầu của Quản lý Vận hành
• Duy trì và cập nhật các hệ thống quản lý dữ liệu và tài liệu liên quan
• Quản lý Hàng tồn kho và Đặt hàng – Theo dõi và cập nhật tình trạng hàng tồn kho của kho tổng, lên kế hoạch và thực hiện đặt hàng nguyên liệu và sản phẩm cần thiết
• Phối hợp với bộ phận Thu Mua để đảm bảo giao hàng đúng hạn và đúng chất lượng
• Tổ chức và Điều phối – Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ liên quan đến vận hành
• Điều phối các công việc liên quan đến đào tạo và phát triển nhân viên (nếu cần)
• Phối hợp Set Up Cửa hàng mới – Hỗ trợ lên kế hoạch và phối hợp các hoạt động liên quan đến việc mở cửa hàng mới, bao gồm trang thiết bị, công cụ dụng cụ và nguyên liệu
• Giám sát tiến trình và chuẩn bị cửa hàng để đảm bảo mọi thứ được sắp xếp và hoạt động đúng cách trước ngày khai trương
• Đảm bảo tất cả các quy trình và quy định vận hành được thực hiện tại cửa hàng mới
• Hỗ trợ Giải quyết vấn đề – Giải quyết các vấn đề phát sinh từ các cửa hàng và báo cáo cho Quản lý Vận hành
• Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình và hiệu quả hoạt động

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Nhà hàng, Quản lý Vận hành hoặc các ngành liên quan
• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý hoặc hành chính, ưu tiên trong ngành dịch vụ hoặc chuỗi cà phê
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và tổ chức tốt
• Kỹ năng phân tích và xử lý dữ liệu
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Kỹ năng phối hợp và quản lý dự án, đặc biệt là trong việc set up cửa hàng mới

Mức lương

• Thu nhập hàng tháng dao động từ 10.000.000 đến 16.000.000 VND.

Phúc lợi

• Lương tháng 13; Thưởng hiệu quả công việc
• Phụ cấp ăn trưa & Phụ cấp giữ xe
• Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm tai nạn & chăm sóc sức khỏe 24/7
• Được hưởng mọi quyền lợi theo pháp luật Việt Nam (nghỉ lễ, du lịch hàng năm, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn)
• Laptop, PC và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc
• Công tác phí
• Hỗ trợ sim của công ty cho các vị trí đặc thù
• Quà tặng sinh nhật, quà tặng vào các ngày lễ trong năm như 8/3, 20/10, 1/6, Tết Trung thu, Tết Nguyên Đán,…

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ