Trợ lý Japan Desk
仕事内容
Chi tiết công việc
-
Hỗ trợ Tổng Giám đốc và Tổng Quản lý trong việc duy trì mối quan hệ với khách hàng Nhật Bản.
-
Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp với khách hàng và theo dõi các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
-
Đóng vai trò đầu mối liên hệ giữa bộ phận Phát triển kinh doanh (Business Development) với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.
-
Chuẩn bị báo cáo hằng tuần và hằng tháng cho Tổng Quản lý.
-
Tham gia các hoạt động xây dựng và duy trì quan hệ khách hàng (ví dụ: tiệc tối, hoạt động chơi golf).
-
Hỗ trợ đội nhóm hoàn thành các chỉ tiêu đã đề ra.
-
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Quản lý.
Quyền lợi được hưởng
-
Thời gian làm việc: 8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần.
-
Nghỉ hè hằng năm; tiệc tất niên; khám sức khỏe định kỳ hằng năm; quà tặng vào các dịp lễ/sự kiện đặc biệt; chương trình chăm sóc sức khỏe và các chế độ khác.
-
Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
-
Tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật; bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PTI.
-
Nghỉ phép có hưởng lương: tối đa 15 ngày/năm.
-
Phụ cấp: điện thoại, công tác phí, phí gửi xe máy; tiền làm thêm giờ được thanh toán nếu có đề xuất và được phê duyệt.
-
Đánh giá hiệu quả công việc hằng năm để xem xét điều chỉnh lương và chức danh/vị trí.
-
Thưởng hằng năm: căn cứ vào kết quả hoạt động của công ty và hiệu quả làm việc của nhân viên. Mức thưởng do công ty quyết định và được chi trả 2 lần/năm, vào tháng 4 và tháng 12, theo quy định của công ty.
Yêu cầu công việc
- Nam/Nữ, độ tuổi từ 30 ~ 40
- Ngoại ngữ: yêu cầu thành thạo tiếng Nhật (ưu tiên JLPT N1); có khả năng sử dụng tiếng Anh là một lợi thế.
-
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
-
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản, đặc biệt ở các vị trí như Trợ lý/Thư ký cho Tổng Giám đốc hoặc vị trí hỗ trợ/báo cáo trực tiếp cho quản lý người Nhật hoặc chuyên gia Nhật Bản được cử sang làm việc tại Việt Nam.
-
Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
-
Tự tin, năng động, chủ động; có khả năng ra quyết định và tư duy phản biện tốt.
-
Có tinh thần tự giác, chủ động cao và giàu năng lượng trong công việc.
-
Chú ý đến chi tiết và có độ chính xác cao.
- Linh hoạt, có khả năng thích ứng với các tình huống khác nhau.
- Ứng viên sẽ làm việc với lãnh đạo cấp cao nên yêu cầu cần có sự điềm đạm, chỉn chu, trách nhiệm, chuyên nghiệp
-
Sẵn sàng đi công tác trong phạm vi Việt Nam khi có yêu cầu.