Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng của công ty.
• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ quá trình phỏng vấn.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên và lưu trữ dữ liệu nội bộ.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: chuẩn bị tài liệu, quản lý biểu mẫu, giấy tờ nội bộ.
• Hỗ trợ onboarding cho nhân sự mới dưới sự hướng dẫn của mentor.
• Phối hợp cùng các phòng ban để hỗ trợ các hoạt động nội bộ, văn hóa doanh nghiệp khi cần thiết.
• Hỗ trợ theo dõi chấm công, thông tin nhân sự và các công việc liên quan đến vận hành nội bộ.
• Tham gia xây dựng và cập nhật các tài liệu, quy trình hành chính – nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

• Không yêu cầu bằng cấp
• Không yêu cầu kinh nghiệm
• Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật, hoặc các ngành liên quan
• Yêu thích lĩnh vực Hành chính – Nhân sự
• Có kỹ năng giao tiếp và làm việc với con người
• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm trong công việc
• Có khả năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt
• Thành thạo các công cụ văn phòng cơ bản như Google Docs, Word, Excel
• Biết sử dụng Notion, Canva hoặc các công cụ quản lý công việc là một lợi thế
• Có laptop cá nhân

Yêu cầu ưu tiên

• Biết sử dụng các công cụ AI (ChatGPT, Claude…) để hỗ trợ công việc.

Mức lương

• Lương: Thỏa thuận

Phúc lợi

• Được mentor trực tiếp bởi các anh/chị có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự
• Được đào tạo bài bản về quy trình tuyển dụng thực tế, quản lý hồ sơ nhân sự, quy trình onboarding nhân sự, kỹ năng giao tiếp và làm việc nội bộ, hiểu rõ cách vận hành nhân sự trong môi trường công ty công nghệ
• Phát triển kỹ năng: tuyển dụng & giao tiếp ứng viên, quản lý công việc hành chính, làm việc nhóm và phối hợp nội bộ
• Có cơ hội tham gia trực tiếp vào hoạt động tuyển dụng và vận hành nhân sự thực tế
• Định hướng rõ ràng con đường nghề nghiệp trong ngành Nhân sự
• Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thực tập nếu thể hiện tốt
• Hỗ trợ xác nhận và đóng mộc thực tập
• Thưởng 200.000đ cho mỗi ứng viên tuyển dụng thành công (ứng viên nhận việc và làm đủ 1 tháng)
• Được cấp tài khoản Claude Pro của công ty trong thời gian thực tập
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thoải mái học hỏi và đặt câu hỏi

Thông tin khác

• Chức vụ: Thực Tập Sinh
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Thư Ký - Trợ Lý,Tuyển Dụng
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ