Thư Ký Văn Phòng Chủ Tịch HĐQT | Lương Cơ Bản 15–20 Triệu/Tháng + Thưởng
応募締切:
03/12/2026
仕事内容
Trách nhiệm chính
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, điều phối lịch họp, lịch làm việc và lịch công tác trong/ngoài nước cho Chủ tịch HĐQT và Trưởng Văn phòng; đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị hậu cần.
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Kiểm tra và luân chuyển văn bản, tờ trình, đề xuất từ các phòng ban; theo dõi tiến độ xử lý và trình phê duyệt đúng quy trình.
- Tổ chức và thư ký cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, tổ chức các cuộc họp HĐQT, họp giao ban; ghi chép biên bản, soạn thảo thông báo kết luận và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của lãnh đạo.
- Lễ tân và đối ngoại: Đón tiếp đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước và cổ đông; chuẩn bị phòng họp, tài liệu và đảm bảo công tác tiếp đón chu đáo, chuyên nghiệp.
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản: Soạn thảo thư từ đối ngoại, công văn, thông báo, quyết định theo chỉ đạo; quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và dữ liệu của Văn phòng đảm bảo tính bảo mật.
- Phối hợp nội bộ: Làm đầu mối kết nối thông tin giữa Văn phòng Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban và đơn vị thành viên; thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật, Quản trị Kinh doanh, Hành chính công hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký lãnh đạo, Thư ký HĐQT hoặc Trợ lý hành chính tại các Tập đoàn, doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
- Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, quản lý hồ sơ, tổng hợp thông tin và ghi chép biên bản cuộc họp.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, đọc hiểu tài liệu thương mại.
- Giao tiếp lịch thiệp, ứng xử khéo léo; có kỹ năng sắp xếp, điều phối công việc khoa học.
- Ngoại hình sáng, tác phong chỉn chu, nhanh nhẹn và chuyên nghiệp.
- Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm cao, chịu được áp lực và có ý thức bảo mật thông tin tuyệt đối.
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng dao động từ 15 triệu đến 20 triệu đồng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Phúc lợi
- Thưởng hiệu quả công việc và thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách Tập đoàn.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được tạo điều kiện tham gia đào tạo, nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến trong hệ thống Văn phòng Tập đoàn.
- Làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao, có cơ hội tiếp cận hoạt động quản trị và điều hành doanh nghiệp.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ